Обязанности и достижения:
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Организовывала сама.
Приём поступающей корреспонденции, и дальнейшее распределение.
Отправка необходимой корреспонденции. (Всё в соответствии с высоким стандартом делопроизводства.)
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации, организация проведения телефонных переговоров руководителей (7 человек, не считая 2-х учредителей).
По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Обеспечение рабочего места руководителей и менеджеров необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и комфортному ожиданию.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности.
Организация командировок руководителя (только учредителя).
Логистика для курьеров, контроль работы курьеров.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.