Обязанности и достижения:
Работа с руководителями организаций по предоставлению информации и документов по согласованию условий и заключению договора, подготовка к передаче в юридическое управление, сметный и финансовый отделы для дальнейшего рассмотрения.
Контроль подписания, пролонгации, расторжения, перезаключения договоров, получения оригиналов документов по договорам; (В работе были договоры аренды строительной техники, СМР, по предоставлению питания и проживания сотрудникам, вывозу ТКО, обслуживанию МТК).
Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками; ведение учета, регистрации, архива договоров, контроль за их исполнением; прием/отправка документации через курьерские и почтовые службы, отслеживание корреспонденции; информирование подразделений организации о договорах, заключенных с особыми условиями.
Внесение счетов на оплату в 1С БИТ. Строительство, ведение реестра оплат, реестра договоров.