Обязанности и достижения:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в отдел ЗАГС администрации района;
- отправка почтовой корреспонденции;
- контроль доведения документов до их адресатов;
- рассмотрение заявлений и обращений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния (выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок о наличии записей, а в случае отсутствия записи акта - извещения об отсутствии записи акта);
- прием граждан;
- внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, согласно присланных извещений и своевременного направления их в архив отдела ЗАГС комитета юстиции;
- систематизирование и расположение книг актов гражданского состояния в хранилище архива по видам записей в хронологическом порядке и согласно описи;
- осуществление учета, хранения и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Объём работы, выполняемый за месяц,
март 2022:
- Рассмотрено 126 запросов, поступивших в отдел ЗАГС от организаций, предприятий и правоохранительных органов;
- выдано 125 повторных свидетельств, 85 справок;
- исполнила 6 запросов граждан, поступивших из иностранных государств о предоставлении повторных свидетельств и справок;
- исполнила 75 извещений о внесении исправлений и изменений в актовые записи;
- рассмотрено 19 заявлений, поступивших от заявителей- физических лиц через МФЦ;
- перенесла в ручную с книжных носителей в электронную базу 1500 актовых записей
- замещала руководителя отдела ЗАГС
- Умение работать в режиме «многозадачность», отсутствие сбоев и ошибок позволило не допустить срыва контрольных сроков исполнения документов в течение всего периода работы;
- Благодаря стрессоустойчивости и коммуникабельности удавалось успешно решать возникающие проблемы