Обязанности и достижения:
• оперативная работа - исходящие звонки для подтверждения заказов, назначения дат доставки, обзвон отказов поставщика, уточнение реквизитов для перевода денег по клиентским возвратам;
• консультации клиентов по электронной почте, ответы на клиентские запросы;
• распределение объема работы между операторами call-центра в течение дня;
• ведение графика работы call-центра, контроль соблюдения графика, контроль рабочего времени;
• проведение собеседований с новыми операторами;
• решение оперативных вопросов, возникающих в течение дня (вопросы между call-центром и другими отделами);
• доведение информации, поступающих от других отделов до операторов и до старших смен;
• работа в ассембле, создание и отслеживание тикетов, связанных с техническими вопросами, влияющими на работу call-центра.
Достижения:
• формализованы бизнес-процессы отдела, система документального сопровождения и планирования производственной деятельности в рамках отдела;
• организован документационный архив текущей деятельности отдела;
• участие в формирование бюджета в рамках отдела на текущий год (контроль затрат);
• налажена плановая работа по соблюдению работниками трудовой и производственной дисциплины;
• контроль предоставления новой информации сотрудникам, а именно, о новых предложениях/акциях компании, технических моментов;
• прослушивание входящих звонков сотрудников call-центра;
• контроль оперативной обработки при работе с пожеланиями и жалобами клиентов, обратная связь с целью информирования;
• контроль оказания помощи сотрудникам отдела модерации;
• персональный менеджер VIP пользователей;
• помощь пользователям в вопросах, связанных с услугами компании, решение проблем, возникающих при их использовании;
• взаимодействие со специалистами службы поддержки в рамках решения проблем пользователей.