Обязанности и достижения:
Оформление и выдача населению паспортов гражданина Российской Федерации; прием документов у граждан на паспорт гражданина РФ; прием документов у граждан на заграничный паспорт; осуществление работы по уничтожению паспортов; оформление актов на уничтожение паспортов умерших граждан и недействительных паспортов; внесение соответствующих отметок в заявления о выдаче, замене паспортов формы № 1П и выставление их в архивную картотеку; выполнение работы с архивной и действующей картотеками; осуществление алфавитной проверки картотеки заявлений о выдаче и замене паспортов формы № 1П; подготовка ответов на запросы с органов государственной власти, органов прокуратуры, судебных органов власти, правоохранительных органов.
Ведение делопроизводства отдела: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение сотрудникам, осуществление контроля над их исполнением; отправление исполненной документации по адресатам; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив отдела документальные материалы, законченные производством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; составление номенклатуры секретных и не секретных дел отдела; заведение дел, подшивка материалов и осуществление разноски документов по входящим и исходящим журналам; осуществление сбора и обобщения информации по направлениям деятельности отдела для докладов, справок, проектов решений начальника отделения