Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

Была в этом месяце

40 000 ₽

39 лет (родилась 18 мая 1986), не состоит в браке, есть дети

Оренбург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 5 месяцев

- Декабрь 2023 – май 2025
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
Ооо Фэс-агро, Оренбург
Сельское хозяйство
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С предприятия (составление заявок, договоров, выписка счетов), 1С Логистика;1С делопроизводство; обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции; входящие/исходящие звонки и переадресация их внутри компании; выполнение различных операций с оргтехникой; работа с документами и материалами; взаимодействие с сотрудниками компании Оформление приказов, командировок
- Июль 2019 – декабрь 2023
- 4 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
Ооо шанс, Оренбург
Сельское хозяйство
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С предприятия (составление заявок, договоров, выписка счетов), 1С Логистика;1С делопроизводство; обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции; входящие/исходящие звонки и переадресация их внутри компании; выполнение различных операций с оргтехникой; работа с документами и материалами; взаимодействие с сотрудниками компании Оформление приказов, командировок
- Январь 2018 – август 2018
- 8 месяцев
Секретарь учебной части
ГБОУ ДО СО СОЦДЮТТ, Самара
Обязанности и достижения:
Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение их протокола. Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой. Организация приёма посетителей. Распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС). Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного подразделения.
- Июнь 2017 – июль 2017
- 2 месяца
Секретарь-диспетчер
ООО УКЖФ "Форштадт", Оренбург
Жкх
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции. Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя. Ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Октябрь 2016 – февраль 2017
- 5 месяцев
Секретарь-диспетчер
ООО УКЖФ "Форштадт", Оренбург
Жкх
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции. Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя. Ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Апрель 2015 – сентябрь 2015
- 6 месяцев
Тренер-преподаватель
СДЮСШОР №5 БК "Надежда", Оренбург
Обязанности и достижения:
• Работа с детьми, и их родителями • Работа с внутренней документацией
- Январь 2012 – апрель 2015
- 3 года и 4 месяца
Менеджер по работе с клиентами
ИП, Самара
Обязанности и достижения:
• Создание архива • Ведение переписки • Поручения генерального директора • Прием входящих и исходящих звонков, регистрация корреспонденции • Работа с клиентами • Организация корпоративных мероприятий; • Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами.
- Сентябрь 2011 – декабрь 2011
- 4 месяца
Офис-менеджер
Транспортная компания Оренбург, Оренбург
Обязанности и достижения:
Логистика • Доставка товара потребителю • Контроль расхода топлива и пробега т/с • Оптимизация маршрутных схем Склады • Общая организация работы Диспетчерская служба • Поступление и исполнение заявок
- Ноябрь 2010 – июль 2011
- 9 месяцев
Преподаватель по физической культуре
Самарская Государственная Сельскохозяйственная Академия, Самара
Обязанности и достижения:
• Работа с людьми • Работа с внутренней документацией
- Апрель 2010 – ноябрь 2010
- 8 месяцев
Секретарь
ЭнергоЗащитные Системы безопастности, Оренбург
Обязанности и достижения:
• Прием посетителей • Прием поступающей корреспонденции • Распределение и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя • Прием входящих звонков • Жизнеобеспечения офиса
- Апрель 2009 – сентябрь 2009
- 6 месяцев
Архивариус
Самарская Государственная Сельскохозяйственная Академия, Самара
Обязанности и достижения:
• Прием входящих звонков • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией I. Регистрация входящей и исходящей почты и прочих документов II. Отправка писем на почту III. Отправка документов (приказов), на подпись в другие структурные подразделения • Жизнеобеспечения офиса • Работа с людьми
- Май 2007 – август 2007
- 4 месяца
Секретарь приемной комиссии
Самарская Государственная Сельскохозяйственная Академия, Самара
Обязанности и достижения:
• Прием посетителей • Прием входящих звонков и документов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Самарская государственная сельскохозяйственная академия
Факультет: Инженерный
Специальность: Педагог профессионального образования

Обо мне

Дополнительные сведения:

Возможность командировок: есть. Наличие водительского удостоверения. Ответственность Коммуникабельность Стрессоустойчивость Исполнительность, Пунктуальность, Стремление к развитию и профессиональному росту, Легко обучаемая Занимаюсь спортом. Элегантная приятная внешность. Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.