Обязанности и достижения:
SOP- Административная логистика.
Контроль POSm, Sampling. Expotr отгрузок.
Выпуск продукции для Рекламных акций компании.
взаимодействие с Дистрибьютерами компании.
Коммандировки в регионы России.
Проведение инвентаризаций на складах.
Работа с Базами данных. Отчетная документация по маркетинговым Акциям компании.
Обеспечение информацией сотрудников, участвующих в процессе списания образцов.
Контроль списания образцов продукции:
Обрабатка заявок на получение образцов продукции
Проверка корректного оформления заявки
Проверка авторизации бюджета
Проверка заказчика на задолженность по отчетным документам
Проводки в системе SAP, создание накладных на отгрузку
Рассылка по Складам файлов на oтгрузку накладных
Ведение файла учёта заявок.
Контроль Sampling отгрузок:
Еженедельный отчет по отгрузкам
Аннулирование отгрузки, либо пролонгация
Сбор отгрузочных документов, внесение в реестр отгрузок (файл учёта заявок.)
Архивация Накладных (все площадки) Подборка оригиналов отгрузочных документовпо запросу от Клиента.
Контроль предоставления Отчетных документов по списаниям образцов подукции:
Ежемесечное формирование отчетов по задолженности
Рассылка Отчетов в отдел ТАХ и заинтересованным департаментам.
Получение Отчетной Документации от Заказчиков, проверка соответствия комплекта документов коду заявки.
Внесение соответствующих изменений в файл учёта заявок.
Архивация отчётных документов и храние. Подборка документов.
Взаимодействия с внутренними отделами Компании Supply Chain
Marketing
Food Solutions
Enterprise and Technology Solutions
Communications
Сustomer marketing
Customer Development
HR
Finance
Складские проводки в системе SAP. /R1P, R1Q. Корректировки, Тестирования. Ведение отчетов KPI. Timing.
знание MS Office, Excel, Word. Опыт работы с базами данных.