Обязанности и достижения:
- Работа с документами: подготовка, обработка, учет, регистрация, контроль, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Оперативно-организационное обслуживание, информирование руководства.
- Работа с нормативными документами, регулирующими вопросы государственного и местного самоуправления деятельности средств массовой информации.
- Информационно-справочное обслуживание по документам, оперативно-организационное обслуживание руководства, организация работ с документами.
- Использование информационно-технологических и иных ресурсов в целях реализации своих функций и задач.
- Обеспечение выполнения планов работ, своевременное информирование начальства и всех заинтересованных лиц о текущем ходе работы и ее результатах.
- Сбор и обработка информации от различных ведомств, для составления ежемесячных планов, отчетов.
- Работа по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов.
- Переписка с другими предприятиями, учреждениями.
- Составление, согласование постановлений о проведении городских и общественно-массовых мероприятиях.
- Еженедельное информирование СМИ о предстоящих городских событиях и мероприятиях различных отраслей, учреждений, ведомств.
- Своевременное предоставление отчетов о проделанной работе Управления и его деятельности.
- Подготовка и обновление информационных стендов Управления.
- Подготовке информационных материалов для внутреннего пользования.
- Ведение базы данных с информационными сведениями о подведомственных учреждениях культуры, организациях города, корректировка сведений и систематическое приведение их в соответствие.
- Разработка и печать пригласительных буклетов, поздравительных открыток, адресов.
- Участие в организации и проведении общегородских и массовых мероприятий Управления культуры.