Обязанности и достижения:
- Проведение кадрового аудита, оптимизация кадрового документооборота, восстановление документации;
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставления отпусков, направления в командировки в соответствии с ТК;
- оформление приказов по основной деятельности (установление расценок, доплат, привлечение к работе в выходные дни, к сверхурочной работе и т. д.);
- оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; заключение договоров о материальной ответственности;
- заполнение и ведение личных карточек формы Т-2; формирование и ведение личных дел работников;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
- составление табелей учета рабочего времени;
- ведение штатного расписания, внесение изменений в него;
- составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет предоставления отпусков работникам, их своевременного уведомления, переноса и продления отпусков;
- разработка должностных инструкций, внесение в них изменений, ознакомление работников;
- ведение книги учета движения трудовых книжек, регистрационных журналов учета кадровой документации;
- оформление листков нетрудоспособности;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- участие в разработке и контроле исполнения бюджета затрат на персонал компании;
- Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, положений, регламентов, внесение в них дополнений и изменений;
- Постановка и ведение работы со структурными подразделениями на территории Алтайского края и Кемеровской области (дистанционный поиск и отбор сотрудников, систематизация маршрутов движения кадровой документации между офисом и обособленными подразделениями, филиалами, разработка нормативных документов по взаимодействию, установление рабочего климата, взаимоотношений);
- Подбор персонала (размещение информации в СМИ, работа с рекрутинговыми агентствами, поиск и анализ резюме, проведение собеседований);
- Восстановление документации по воинскому учету с нуля, ведение воинского учета, в том числе работа с иногородними военными комиссариатами;
- Оформление и предоставление установленной кадровой отчетности в ЦЗН, органы статистики, головную организацию (МСФО), а также внутренней отчетности;
- Подготовка полного пакета документов для проведения процедур сокращения, изменения организационно-технологических условий труда, внедрения новой системы оплаты труда, проверки головной организацией, военным комиссариатом, прокуратурой, аудиторами;
- Работа с различными режимами рабочего времени (суммированный учет, ненормированный рабочий день, предоставление выходных дней по скользящему графику, неполный рабочий день, сокращенный рабочий день), оформление соответствующей нормативной, распорядительной документации, соглашений;
- Консультации руководителей структурных подразделений и сотрудников компании по вопросам связанных с ТК РФ, работой с персоналом.