Москва
Резюме № 49373624
Обновлено 14 апреля 2022
no-avatar

Специалист по кадрам

Была больше месяца назад
40 000 ₽
49 лет (родилась 26 декабря 1975)
Санкт-Петербургготова к переезду: Москва
Лесная
Площадь Мужества
Пионерская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

    • Январь 2015 – сентябрь 2021
    • 6 лет и 9 месяцев

    Специалист по кадрам, секретарь генерального директора, офис-менеджер, делопроизводитель

    Муниципальное учреждение спорта комбинат им.Мышкина В.И., Москва
    Государственный спортивно-оздоровительный комплекс (плавание, хоккей, футбол, фитнес, аквааэробика, все виды легкой атлетики, единоборства и т. д).

    Обязанности и достижения:

    Кадровое делопроизводство в полном объеме (предприятие более 150 человек): Полное ведение кадрового и обычного делопроизводства в единственном лице: Прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, больничные листы, военный учет, приказы, распоряжения, письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции). Формирование и ведение личных дел сотрудников. Ведение табельного учета рабочего времени. Составление и ведение штатного расписания, оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров с поставщиками услуг, должностных инструкций, доп. соглашений. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Выдача справок о трудовой деятельности. Составление, ведение и контроль за исполнением графика отпусков. Предоставление сведений для формирование отчетности, связанной с кадровым учетом (Пенсионный фонд, военкомат, центр занятости населения). Внесение изменений в Штатное расписание (приказы). Разработка и утверждение новой формы с учетом последних требований ТК РФ трудового договора. Восстановление и подписание ныне работающими работниками трудовых договоров, недостающих дополнительных соглашений, а также новых доп. соглашений. Разработка, составление, утверждение и подписание должностных инструкций. Разработка, утверждение и подписание работниками ПВТР, Положения о персональных данных; Заведение и заполнение журналов учета - движения трудовых книжек, входящих документов. регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, приказов. Подготовка документов к передаче в архив. Заведение журнала направлений на медосмотр. Работа с СМИ и Интернет по размещению вакансий. Оформление командировок и листков нетрудоспособности. Оформление работы в выходные и праздничные дни, совмещение, надбавки, доплаты. Журналы регистрации проведения инструктажей: вводные, первичные, на рабочем месте, отправка на обучение по охране труда сотрудников-руководителей подразделений, заказ и выдача спец. одежды. Оформление и подготовка всех приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов учреждения. Тесная работа с бухгалтерией и руководителями всех структурных подразделений. Регистрация договоров с поставщиками, взаимодействие с должностными лицами ответственными за работу с договорами, контроль их исполнения. Регистрация и хранение всей входящей и исходящей документации. Подготовка документов учреждения в разные государственные инстанции, распоряжений в рамках своей компетенции, ведение протоколов совещаний. Контроль за исполнением приказов и поручений руководства. Работа с водителями, курьерами, курьерскими компаниями, клининговыми группами, рабочими, еженедельная отправка документов Почтой России. Взаимодействие с операторами сотовой связи и системными администраторами. Прием и распределение телефонных звонков и их регистрация. Подготовка документов для отправки почтой РФ и за границу. Организация жизнеобеспечения учреждения всем необходимым (вода, канцелярские товары, продукты и т. д.). Техническая поддержка офиса (сантехники, электрики, мастера по обслуживанию орг. техники). Подготовка совещаний, деловых встреч, обучений менеджеров, встреча гостей всех уровней, организация выставок). Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами канцелярии и техники. Поддержка сайта компании совместно с системным администратором. Бронь билетов, гостиниц, такси, рестораны, кафе. Выполнение личных поручений руководства. Ведение базы контактов компании, памятных дат, праздников. Работа с типографиями по заказу визиток, сувенирной продукции, вывесок, рекламных буклетов и баннеров, наклеек. Участие в разработке рекламных блоков для печатных изданий и сайта компании, финансовое сотрудничество. Подготовка пакета документов для оформления ВИЗ для сотрудников и руководства. Работа со всеми государственными структурами и министерствами (сбор и подготовка документации, письма, звонки, встречи). Организация лицензирования и проведения специальной оценки труда (подготовка документов и взаимодействие со всеми органами). Работа с ПК, оргтехникой, входящие-исходящие звонки, ведение делопроизводства всего учреждения, выполнение поручений руководителя и бухгалтерии, работа с курьерами по доставке корреспонденции. Работа в МСЭД (система электронного документооборота), 1С-кадры, мини-АТС. Работа с орг. техникой (ксерокс, принтер, сканер, ламинатор, кофе машина, уничтожитель документов). Направление сотрудников на мед. осмотры (предварительные и периодические) Личные качества: - быстрая обучаемость; - добросовестность; - грамотная речь; - коммуникабельность; - ответственность; - порядочность; - пунктуальность; - стрессоустойчивость; - отсутствие вредных привычек. Восстановлены недостающие документы; подготовка и прохождение проверок ГИТ; освоена программа Кадры версия 8.3; разработана и внедрена система премирования работников за добросовестный труд, организованы поздравления в коллективе к праздникам, к дню рождения, к Новому году. Получила большой опыт индивидуальной работы в высоконкурентной среде. Повысила навык самоорганизованности и планирования собственного рабочего времени, благодаря чему смогла самостоятельно организовывать свою работу с "0" и доводить дело до конца в четко установленные сроки. Прошла неоднократные проверки трудовой инспекции и военкомата. Ежегодные курсы повышения квалификации специалистов по кадрам в Москве, получила два диплома.
    • Январь 2012 – январь 2015
    • 3 года и 1 месяц

    Заведующая несекретным делопроизводством

    войсковая часть 23626, Москва
    Вооруженные силы РФ

    Обязанности и достижения:

    Компания: ФБУ войсковая часть 23626, Таманская дивизия - ------ Обязанности: 1.Работа с документами старших офицеров и младшего личного состава (рапорта, входящие, исходящие) их регистрация в книгах и учет. 2.Прием, регистрация и обработка телеграмм для командира из армии и округа, распределение их по службам. 3.Заполнение всевозможных книг и журналов по ежедневному учету деятельности офицеров и солдат. 4.Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции для командира и начальников всех служб. 5.Прием и обработка письменных обращений к командованию (заявки, рапорта, личные письма, уведомления и т. д. 6.Сбор и передача всех необходимых документов в связи с убытием из военной части, в связи с увольнением, переводом к новому месту службы, при отбытии в отпуск, учебу. 7.Встреча посетителей, делегаций, высшего командования. 9.Снабжение штаба канцелярией, мебелью и т. д. 10.Оформление командировок (билеты, гостиница, такси). 11.Работа с военными курьерами и почтой РФ. 12.Работа с орг. техникой (копирование, сканирование, ламинирование, уничтожение) 13.Организация всевозможных встреч и совещаний. Причина поиска работы в размере заработной платы.
    • Январь 2007 – январь 2010
    • 3 года и 1 месяц

    Секретарь генерального директора

    ЗАО «ЭУР-МЕД денталдепо», Москва

    Обязанности и достижения:

    Должность: Секретарь генерального директора, инспектор по кадрам, офис-менеджер. Компания: ------- Обязанности: 1.Полное ведение кадрового делопроизводства в единственном лице (до 50 чел). 2.Прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, больничные листы, военный учет). 3.Формирование и ведение личных дел сотрудников. 4. Ведение табельного учета рабочего времени. 5.Составление и ведение штатного расписания, оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, рабочих инструкций. 6.Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности. 7.Подготовка пакета документов для ежегодного лицензирования оборудования и материалов. 8.Учет предоставления отпусков работникам и контроль за их очередностью. 9.Тесная работа с бухгалтерией. 10.Подготовка приказов, распоряжений в рамках своей компетенции. 11.Контроль за исполнением приказов и поручений руководства. 12.Работа с водителями, курьерами, курьерскими компаниями, клинерами, рабочими. 13.Взаимодействие с операторами сотовой связи. 14.Прием и распределение телефонных звонков. 15.Подготовка документов для отправки почтой РФ, за границу. 16.Организация жизнеобеспечения офиса всем необходимым. 17.Техническая поддержка офиса (сантехники, электрики, мастера по обслуживанию орг. техники). 18.Подготовка совещаний, деловых встреч, обучений менеджеров). 19.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами канцелярии и техники. 20.Поддержка сайта компании. 21.Бронь билетов, гостиниц, такси. 22. Выполнение личных поручений руководства. 23.Ведение базы контактов компании, памятных дат, праздников. 24.Работа с типографиями по заказу визиток, сувенирной продукции, вывесок, рекламных буклетов и баннеров, наклеек. 25.Участие в разработке рекламных блоков для печатных изданий и сайта компании, финансовое сотрудничество. 26.Подготовка пакета документов для оформления ВИЗ для сотрудников и руководства.
    • Январь 2006 – январь 2007
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь

    ООО Алабинский опытный завод гидравлики, Москва

    Обязанности и достижения:

    Должность: Секретарь, инспектор по кадрам, делопроизводитель. Компания: ООО Алабинский опытный завод гидравлики и пневматики - ------ Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Кадровое делопроизводство в полном объеме (до 100чел)- прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, больничные листы, военный учет). Ведение и оформление личных дел, книг и журналов учета. Оформление пропусков. Ведение табеля учета рабочего времени, штатного расписания, контроль за соблюдением очередности отпусков. Контроль работы водителей, курьеров, уборщиц, разнорабочих. Заказ билетов, гостиниц, такси. Прием посетителей, клиентов. Подготовка конференций, переговоров, совещаний. Участие в выставках, обучении менеджеров. Организация закупок для нужд всего офиса. Составление и подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов. Работа с орг. техникой (ксерокс, принтер, сканер, кофе машина).
    • Январь 2001 – январь 2004
    • 3 года и 1 месяц

    Преподаватель

    Амурская государственная медицинская академия, Благовещенск (Амурская область)
    Амурская медицинская академия

    Обязанности и достижения:

    История и социально политические науки Компания: Амурская медицинская академия Обязанности: Проведение лекций и семинарских занятий, коллоквиумов по истории России у студентов 1го и 5го курсов. Прием зачетов и экзаменов. Получила огромный положительный опыт работы с людьми и документами

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Камин, 1C Software, Microsoft Excel, Microsoft Word Обучаемость

Иностранные языки

  • Французский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Документовед отдела кадровМарт 2021 – работает сейчас
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 4 мес.)Специалист по кадрамМарт 2013 – июль 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 3 мес.)ПреподавательСентябрь 2019 – декабрь 2021
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Государственный инспектор трудаСентябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 5 ноябряПоследнее место работы (3 мес.)Инспектор отдела кадровОктябрь 2008 – январь 2009
Обновлено вчераПоследнее место работы (5 лет и 10 мес.)Оператор прачечнойАвгуст 2019 – июнь 2025
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Ведущий специалист по кадрамНоябрь 2014 – август 2018
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 лет и 8 мес.)Специалист по кадрамАпрель 2017 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеКадры, управление персоналомКадровый учет, делопроизводство, кадровое администрированиеКадровый специалист



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob