Обязанности и достижения:
Прием, обработка и распределения информации (почта, телефонные звонки);
Полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний, ведение протоколов;
Организация и ведение делопроизводства;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьерская почта, Почта России и пр.), регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, проход посетителей, своевременная передача информации службе охраны;
Встреча посетителей и гостей компании;
Приготовление чая, кофе;
Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).