Обязанности и достижения:
Подготовка, согласование с участниками проекта, отслеживание и анализ исполнения графиков и планов работ по проекту (MS Project, Windchill);
Подготовка, согласование с участниками проекта со стороны Корпорации и Заказчика и отслеживание исполнения планов и графиков консультаций специалистов Заказчика на русском и английском языках;
Координация работ с другими подразделениями Корпорации (Windchill, MS Outlook);
Подготовка отчетов о ходе реализации этапов проекта и текущей деятельности подразделения;
Подготовка проектов приказов по основной деятельности отдела (КСЭД Documentum);
Участник переговоров по ходу ведения проекта с Заказчиком и закрытия этапов проекта;
Подготовка и согласование внутренней распорядительной документации (КСЭД);
Разработка методики по расчету премий по этапам проекта (MS Excel (с использованием: формул, макросов, сводных таблиц).
Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов (MS Power point, Visio);
Перевод технической и организационной документации сна английский язык (SDL TRADOS);
Участие в организации работ Заказчика на космодроме по подготовке и пуску космического аппарата.
Ведение табеля учета рабочего времени (Эверест, модуль учета рабочего времени);
Участие в ежеквартальной оценке персонала и составление полугодового и годового отчета по оценки персонала подразделения (модуль корпоративной системы оценки персонала);
Составление, расчет и анализ графика отпусков отдела (Excel-разработка собственного модуля расчета и распределения отпусков на основе предложенной методики);
Распределение загрузки персонала проекта;
Подготовка документов и проведение оценки для профессиональной аттестации сотрудников отдела.