Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Была больше месяца назад

90 000 ₽

38 лет (родилась 11 ноября 1987)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Делопроизводство
Электронный документооборот
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
входящая документация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Апрель 2019 – апрель 2025
- 6 лет и 1 месяц
Юрист, отдел кадров (частичная занятость /дистанционно)
ООО "Дельтастрой" , ООО "Репер" ( Группа компаний), Москва
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
- Ведение реестра писем, приказов, договоров; - Составление писем/ответов, заявлений, приказов; - Заведение карточек на сотрудника, оформление/увольнение сотрудника в 1С; - Составление стандартных договоров и доп. соглашений.
- Июль 2017 – февраль 2019
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя (специалист административной поддержки)
ООО "Юралс Кэпитал" (Головной офис), Москва
http://www.urals.pro
Автомобильные перевозки, Строительство дорожное и инфраструктурное
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота (в электронном, бумажном виде) исходящей/входящей документации (реестр писем, приказов, договоров, заявок, счет-фактур и т. д.); - Прием и обработка входящих звонков, заявок; - Деловая переписка с контрагентами и т. д. - Ведение рабочего календаря руководителя; - Организация рабочего места руководителя и жизнеобеспечение приемной; - Покупка и бронирование билетов (авиа, жд, публичных мероприятий: форум, обучение) и гостиниц; - Покупка подарков/презентов для контрагентов, отправка ценной почты/посылок; - Составление маршрута и координация работы водителей и охраны в штатном режиме и при командировках; - Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения; - Назначение рабочих встреч, навигация гостей; - Поиск, систематизация, анализ информации и сбор материалов для работы руководства; - Организация совещаний и ВКС с руководителями филиалов; - Выполнение отдельных служебных поручений.
- Июнь 2015 – июнь 2017
- 2 года и 1 месяц
Ведущий специалист по документообороту (периодическое замещение помощника/ассистента ю Старшего Вице-Президента Банка)
Банк «ФК Открытие» ( Головной офис)
Обязанности и достижения:
- Регистрация АХД договоров и соглашений в системе ЭДО; - Консультирование и содействие (телефон, почта, офис) сотрудникам всех смежных подразделений Головного офиса по вопросам пользования системы ЭДО (регистрация, процесс согласования договоров и соглашений); - Консультирование (телефон, почта) отделов УДО по всем региональным филиалам банка по вопросам пользования системы ЭДО; - Проверка сроков и соблюдение процедуры согласования договоров, соглашений, доверенностей в системе ЭДО; - Мониторинг статуса действующих договоров, соглашений, доверенностей в системе ЭДО; - Составление описей и подготовка/организация транспортировки договоров и соглашений ГО и филиалов для сдачи в архив; - Сканирование документов, перевод в иной эл..формат, загрузка в систему ЭДО, проставление печатей; - Занесение продуктовых договоров (кредит, залог, поручительство и т. д.) в системе CompanyMedia, IBSO; - Регистрация залогов (нотариал. программа); - Составление заявок на согласование по вопросам работы ЭДО и архивирование документов (тех. и админ. поддержка). В качестве помощника (ассистента): - Ведение календаря руководителя; - Назначение рабочих встреч по указанию руководителя с контрагентами/клиентами; - Контроль сроков согласования документов в системе ЭДО; - Согласование документов в системе ЭДО по поручению руководителя; - Подготовка протоколов, договоров на подпись/согласование/совещания; - Организация совещаний с подразделениями; - Бронирование переговорных, гостиниц, покупка билетов, и т. д.; - Взаимодействие и навигация работы курьеров, водителя, кофе-леди (заказ еды и т. д).; - Координация тех. и админ. поддержки для руководителя; - Организация рабочего места и жизнеобеспечение приемной.
- Декабрь 2014 – июнь 2015
- 7 месяцев
Главный специалист по документообороту
ОАО Коммерческий Банк "Петрокоммерц" (Головной офис, с июня 2015 слияние с Банк ФК "Открытие")
Обязанности и достижения:
- Регистрация, занесение, сканирование АХД Банка Петрокоммерц за весь период (с 1992 -2014 год) в систему CompanyMedia с нуля, инвентаризация и архивирование перед интеграцией банка; - Сканирование документации; - Составление описей для сдачи документации в архив; - Консультирование по телефону, эл. почте сотрудников региональных филиалов по вопросам пользования эл. системой документооборота, регистрации и занесения договоров в систему перед слиянием Банка; - Регистрация, сканирование, занесение продуктовых (кредит, залог, поручительство и т. д.) договоров в системе CompanyMedia, IBSO; - Составление заявок на согласование по вопросам работы документооборота (тех. и админ. поддержка); - Составления ежедневных отчетов о проделанной работе.
- Май 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 7 месяцев
Юрисконсульт
Нотариальная контора Нотариуса Макаренко А.А., Москва
http://makarenko.notariat.ru
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- Консультирование физ. и юрид. лиц по вопросам совершения нотариальных действий в офисе и по телефону; - Подготовка проектов документов для нотариального заверения (копии, переводы, доверенности, заявления, согласия, завещания, обязательства и т. д.); - Оформление документов на бланках с печатями и регистрацией в установленной форме для заверения нотариусом и подписанием клиентов; - Ведение реестра нотариальных действий; - Составление и регистрация документов в системах ЕНОТ, Экспресс; - Взаимодействие с бюро переводов по вопросу заверения иностранных документов, апостиль; - Взаимодействие с компаниями, осуществляющими юридическое сопровождение по вопросам заверения документов для внесения изменений в учредительные документы; - Проведение оплаты по оказанным услугам и отчетность в программе 1С.
- Август 2011 – февраль 2013
- 1 год и 7 месяцев
Помощник юридического отдела (по срочному договору с ООО Мэнпауэр)
ООО «KIA Motors RUS» (Головной офис), Москва
http://www.kia.ru
Легковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы (производство), Легковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Регистрация и ведение в системе ЭДО реестра доверенностей, приказов компании; - Подготовка пакета документов для заключения договора поручительства и сопровождение/организация процесса подписания клиентом и заверение нотариусом; - Проверка и визирование стандартных договоров и доп. соглашений, договоров тест-драйва дилерских центров; - Мониторинг досудебных претензий и судебных дел потребителей (взаимодействие с отделом по послепродажному обслуживанию и дилерами) для еженедельных собраний и составление отчетов; - Представление интересов организации в судебных участках; - Ответы на запросы, письма потребителей, дилеров и составление запросов/писем/ответов к ним по судебным и досудебным вопросам; - Взаимодействие с ИФНС, судебными органами, нотариусами, курьерами и др.; - Регистрация, контроль реестра договоров, отслеживание статуса действующих документов (в программах PAYDOX, SAP, Incadea; - Оформление внутренних документов (запросы на согласование); - Помощь по оформлению командировок юр. отдела.
- Март 2011 – июнь 2011
- 4 месяца
Помощник юриста (срочный договор)
ООО "Вымпелпромстрой" (ООО «Коминтек"), Москва
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
- Взаимодействие с ИФНС по вопросу получения выписок; - Взаимодействие с Московским Союзом Строителей по получению разрешительных документов; - Взаимодействие с нотариусами по заверению документов; - Сбор и подготовка пакета учредительных и иных документов для участия организаций группы компаний в конкурсах, тендерах; - Ведение и контроль реестра договоров юр. отдела на сервере компании; - Составление стандартных доп. соглашений к договорам; - Составление номенклатуры дел имеющихся документов в отделах организации; - Выполнение отдельных служебных поручений от руководителя.
- Август 2010 – декабрь 2010
- 5 месяцев
Юрисконсульт
ГУП ДЕЗ района Чертаново Северное, Москва
https://gbu-chs.ru
Энергоснабжение, Ремонт зданий и сооружений, Благоустройство и уборка территорий и зданий, Государственные организации, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- Консультирование физ. лиц и юр. лиц, обслуживаемых ДЕЗ по вопросам обслуживания и предоставления ком. услуг по телефону и в часы приема в офисе; - Составление исковых заявлений и пакета документов для подачи в суд на физ. лиц; - Представление интересов истца в участках мирового/районного суда по взысканию с физических лиц задолженности за ЖКУ; - Составление еженедельной отчетности, статистики по задолженности для ГУИС; - Уведомление должников по телефону (обзвон); - Взаимодействие с ФССП, ГУИС, нотариусом, судами; - Работа с населением и юр. лицами (обход/посещение) по во вопросу обслуживания и подписания договоров предоставления услуг и доп соглашений; - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Российская Правовая Академия Министерства Юстиции РФ, Средне-Волжский филиал (г. Саранск)
Факультет: Юридический
Специальность: Гражданско-правовая

Обо мне

Дополнительные сведения:

Документооборот, Делопроизводство, Электронный документооборот, Организация движения и учета документов, Организация хранения документации, входящая документация