Специалист по документообороту, администратор, делопроизводитель, менеджер по договорам

Была больше месяца назад

65 000 ₽

44 года (родилась 03 февраля 1981), cостоит в браке, есть дети

Щербинка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Документооборот
Деловая переписка
Пользователь ПК
Ответственность
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Обучаемость
MS Word
MS Excel
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 1 месяц

- Апрель 2024 – работает сейчас
- 1 год и 8 месяцев
Специалист по документообороту (менеджер по договорам)
ООО ГИФТ, ООО Ерино-Логистик, Москва
Производство и продажа алкогольной и безалкогольной продукции
Обязанности и достижения:
Организация и ведение документооборота по договорам в 1С Документооборот. Сбор и проверка документов для согласования договоров. Контроль согласования и подписания договоров. Архивирование договоров. Взаимодействие с торговыми представителями, супервайзерами, специалистами по ЕГАИС, юристами по вопросам договоров. Работа в 1С Предприятие, внесение контрагентов-договоров розницы, внесение пунктов разгрузки, лицензий. Внесение данных по работе с торговыми сетями. Выполнение и постановка задач в Bitrix24. Обработка входящей документации (контроль полноты комплектов, регистрация, архивирование). Оформление исходящей документации (формирование, регистрация, архивирование).
- Октябрь 2020 – март 2024
- 3 года и 6 месяцев
Экономист транспортного отдела (менеджер по документообороту)
ООО "ЭТЛ-Групп Холдинг", Щербинка
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Обязанности и достижения:
Ведение и организация работы в программе 1С Умная Логистика с первичной документацией (договоры, бухгалтерские документы, экспедиторские документы), с базами договоров и контрагентов. Обработка входящей документации (контроль полноты комплектов, регистрация, архивирование). Оформление исходящей документации (формирование, регистрация, архивирование). Организация и обеспечение документооборота филиала Компании (отправка корреспонденции контрагентам с отслеживанием треков, получение почтой и курьерскими службами). Взаимодействие с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота и контроля взаиморасчетов. Составление финансовых справок и отчетов для руководства компании. Выполнение и постановка задач в Битрикс24. Работа производилась как в офисе, так и удаленно (из дома).
- Март 2017 – ноябрь 2018
- 1 год и 9 месяцев
Контрактный управляющий
МБДОУ ЦРР - детский сад 11 "Рябинка", Подольск
Дошкольное образование
Обязанности и достижения:
Планирование закупок, размещение информации о закупке в реестре контрактов. Ведение переговоров с постоянными клиентами и поиск новых. Контроль за поставкой и приемкой товаров, работ, услуг, а также их оплатой в ходе исполнения контрактов (договоров). Запросы Актов-сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью. Определение и обоснование НМЦК. Регистрация входящей, внутренней и исходящей документации (прием, учет, размножение, рассылку, хранение). Подготовка контрактов и дополнительных соглашений. Отслеживание электронного документооборота в программе Контур, Диадок. Работа на специализированных федеральных, московских площадках ЕИС, ЕАСУЗ, ПИК, bus.gov.ru, Сбербанк АСТ. Работа по закупкам в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ.
- Март 2011 – февраль 2017
- 6 лет
Менеджер по работе с договорами
ЗАО Профессионал-Сервис ТМ, Москва
Сервисный центр по техническому обслуживанию и ремонту холодильного и теплового промышленного оборудования.
Обязанности и достижения:
Управленческое и кадровое делопроизводство (1С 7, 1С 8) и документооборот (обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем и документов), административная поддержка офиса, работа с мини АТС, заказ канцелярских и продовольственных товаров. Прием и внесение в базу данных заявок на техническое обслуживание и ремонт, оформление типовых, не типовых форм договоров, заключение договор на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Ведение базы договоров.
- Февраль 2004 – февраль 2011
- 7 лет и 1 месяц
Менеджер-операционист (помощник начальника)
ЗАО ИнструментИмпэкс, Москва
Оптовая и розничная торговля профессионального инструмента, станков.
Обязанности и достижения:
Оформление отгрузочных документов (счета, с/ф, т/н, подпись документов). Делопроизводство (доверенности, письма), работа в информационной базе данных. Прием входящих звонков, работа на мини АТС. Оформление документов для водителей, прием и передача информации для водителей. Оформление документации для охраны (разовые пропуска, графики работы для охраны, письма). Заказ канц/хозтоваров, упаковочных и расходных материалов.
- Январь 2004 – февраль 2005
- 1 год и 2 месяца
Продавец-консультант (кассир)
Книжный супермаркет, Подольск
Продажа не продовольственных товаров (книги, сувениры, посуда, канц. товары).
Обязанности и достижения:
Продажа, заказ не продовольственных товаров (книги, сувениры, посуда, канц. товары). Проведение инвентаризации. Работа кассира. Организация и успешное проведение профильных выставок и ярмарок. Упаковка подарков.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Психологии
Специальность: Психолог-консультант
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Восточный институт
Факультет: Бухгалтерский учет и экономика
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, самостоятельная, коммуникабельная, легко нахожу контакт с людьми, пунктуальная. Внимательна к деталям и аккуратна в работе с документами. Опытный пользователь программ MS Office, 1С Предприятие 8.3, 1С Умная Логистика, 1С Документооборот, Bitrix24, в программах Контур, Диадок. Успешное ведение переговоров и заключение договоров. Без вредных привычек.