Специалист по документообороту / Оператор 1С

Была больше месяца назад

40 000 ₽

55 лет (родилась 29 августа 1970), cостоит в браке, есть дети

Долгопрудный

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 33 года и 6 месяцев

- Май 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 7 месяцев
Специалист по документообороту
Обязанности и достижения:
1. Работа в 1С Торговля и склад (8,2): - Формирование заявок Контрагентов; - Формирование отчетов; - Ценообразование; - Учет и контроль изменения цены на продукцию. - Учет и контроль подтверждающей изменение цены документации (наличие и своевременное оформление); - Выписка первичных бухгалтерских документов; - Взаимодействие с другими отделами Компании на предмет своевременного поступления и правильности оформления бухгалтерских документов от Контрагентов в бухгалтерию Компании. 2. Организация документооборота Компании (организация с нуля): - Организация и контроль документооборота Компании; - Введение информации в базу данных, контроль исполнения; - Контроль правильности оформления документов; - Регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - Составление отчетов о движении документов внутри Компании и при взаимодействии с Контрагентом 3. Работа с Договорами, Сертификатами качества: - Контроль правильности оформления Договоров и Приложений к ним. Составление реестра учета наличия полного комплекта документов - Регистрация, учет, хранение, формирование дел; - Контроль за сроком действия Удостоверений качества продукции; - Подготовка необходимой документации к Выставкам
- Февраль 2006 – май 2010
- 4 года и 4 месяца
Специалист Канцелярии
ОАО "ОГК-1", Москва
Обязанности и достижения:
- Специалист канцелярии Документационное обеспечение управления: - документооборот в программе EMC Documentum; - введение информации в базу данных, контроль исполнения; - приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя; отправление срочных писем; - сканирование и хранение документов в электронном виде; - выполнение копировально-множительных работ; - подготовка проектов писем, запросов и других документов; - печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Декабрь 2003 – февраль 2006
- 2 года и 3 месяца
Помощник генерального директора
ООО "Русская управляющая компания"
Обязанности и достижения:
- Внутренний документооборот, делопроизводство, работа с кадрами; - Ведение телефонных переговоров; - Организация работы руководителя и офиса в целом; - Организация совещаний, банкетов и т. д.; - Заказ авиабилетов, гостиниц; Прием посетителей; - Отличное знание офисных программ (WORD, EXEL, AССESS); - Навыки работы с электронной почтой, internet.
- Октябрь 2001 – октябрь 2003
- 2 года и 1 месяц
Руководитель склада-диспетчерской Отдела Перспективных Разработок.(ювелирные украшения
ООО "Столичный Ювелирный Завод "Адамас"-, Москва
Обязанности и достижения:
1. Разработка ежемесячного плана работы склада-диспетчерской (участка логистики) и обеспечение его выполнения.2. Организация работы участка: 2.1 руководство диспетчеризацией Производственного Участка; 2.2 организация хранения, выдачи/приема мастер-деталей, резиновых форм, драгоценных и недрагоценных образцов, недрагоценных материалов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, вспомогательных материалов.3. Обеспечение взаимодействия участка с другими участками Отдела Перспективных Разработок.4. Организация обеспечения отдела необходимыми для работы ресурсами: квалифицированными кадрами, оборудованием для рабочих мест, недрагоценными материалами, инструментами, канцелярскими и хозяйственными товарами, вспомогательными материалами.5. Формирование отчетов: 5.1 о выполнении плана месяца по производству коллекций Отделом Перспективных Разработок; 5.2 о задержках в процессе производства коллекций (анализ отставания от плана по участкам); 5.3 о выполнении плана месяца складом-диспетчерской (участка логистики); 5.4 о выполнении плана-графика Отделом Перспективных Разработок; 5.5 об индивидуальной выработке на Производственном Участке; 5.6 бухгалтерская отчетность о движении драгоценных материалов; 5.7 бухгалтерская отчетность о движении недрагоценных материалов; 5.8 артикуляция на готовую продукцию; 5.9 спецификация на готовую продукцию (информация для каталогов); 6. Подготовка и проведение инвентаризации, бухгалтерская отчетность об итогах инвентаризации.
- Март 1999 – октябрь 2001
- 2 года и 8 месяцев
Старший менеджер торгового зала
ООО"Компания Золотой шар"-, Москва
Обязанности и достижения:
. Обучение торгового персонала; 2. Ведение клиентской базы; 3. Ценовая политика в регионе; 4. Маркетинговые иследования в регионе
- Апрель 1997 – март 1999
- 2 года
Продавец-консульант (магазины:"Весна", ЦУМ, ГУМ) по продукции фирм:"Баерсдорф", "Бенкизер", "Хенкель
ООО"Русская Компания", Москва
Обязанности и достижения:
. Обучение торгового персонала; 2. Ведение клиентской базы.
- Май 1992 – апрель 1997
- 5 лет
Служба в ВС РФ
ВС РФ

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1990
ЗГМУ
Факультет: Преподовательский
Специальность: Преподаватель музыкальных дисциплин

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хорошие организационные, коммуникативные способности, ответственность, аккуратность, дисциплина, способность выполнять большой обьем работы, умение работать в команде, доброжелательность и оптимизм. Машинное вязание. Спорт. Компьютерные навыки: Excel, Word, Access, Project, Outlook).