Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 25 июня 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

- Июль 2013 – ноябрь 2019
- 6 лет и 5 месяцев
Менеджер по документообороту
Холдинг Bosco di Ciliegi / Боско ди Чильеджи, Москва
http://www.bosco.ru
Обязанности и достижения:
Работа с договорами, счетами, закрывающими документами, сметами, бюджетами отдела оформителей ГУМа, Петровского Пассажа, ТЦ Весна, ТЦ Смоленский Пассаж, Аутлета Белая Дача и других ТЦ.
- Август 2011 – апрель 2013
- 1 год и 9 месяцев
Руководитель отдела сопровождения
Информационно-консалтинговая группа "Бизнес-Сервис", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Организация работы компании и контроль взаимодействия отделов (сопровождения, продаж, издательского). В период отсутствия руководителя отдела продаж выполняла, в том числе, и его функции: • Планирование • Постановка задач • Контроль - Ведение документооборота компании: • Работа с контрагентами - юридическими лицами • Выписка счетов контрагентам (около 100 в месяц) • Проведение и документальное оформление сверки расчетов с покупателями • Составление доверенностей, приказов • Внутренняя финансовая отчетность для руководства - Юридическое сопровождение: • Согласование договоров с контрагентами • Получение документов в налоговой службе (выписки из ЕГРЮЛ, справки о резидентстве) • Поиск, заключение договоров и работа с подрядчиками (агентства по включению в каталоги изданий, агентства по подписке на периодические печатные и электронные издания, типографии, сувенирная продукция, кадровые агентства) - Организационное сопровождение проектов: • Организация и сопровождение обучающих семинаров, конференций • Подбор залов для семинаров • Предпечатная подготовка журналов, брошюр • Контроль оплаты и контроль отгрузки товаров и услуг по договорам • Подготовка пакета документов для участия в тендерах • Подготовка документов для получения патента. А так же документов для передачи прав на патент - Информационное партнерство • Взаимодействие с информационными партнерами. Заключение соглашений о партнерстве • Размещение баннеров и статей на сайте компании в рамках информационного партнерства • Консультирование и размещение рекламных материалов контрагентов на сайте компании
- Май 2008 – август 2011
- 3 года и 4 месяца
Специалист отдела сопровождения
Информационно-консалтинговая группа "Бизнес-Сервис", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Ведение документооборота компании: • Работа с контрагентами - юридическими лицами • Выписка счетов контрагентам (около 150-200 в месяц) • Получение и обработка первичных документов (проверка правильности оформления, архивирование). • Ведение документооборота, подборка папок по документам реализации (отправка первичной документации, контроль за возвратом отгрузочных документов, взаимодействие с менеджерами) • Проведение и документальное оформление сверки расчетов с покупателями • Выписывание доверенностей • Получение и обработка первичных документов (проверка правильности оформления, архивирование) • Архивирование первичной документации • Внутренняя финансовая отчетность для руководства - Юридическое сопровождение: • Согласование договоров с контрагентами • Получение документов в налоговой службе (выписки из ЕГРЮЛ, справки о резидентстве) • Поиск, заключение договоров и работа с подрядчиками (курьерские и почтовые службы, агентства по включению в каталоги изданий, агентства по подписке на периодические печатные и электронные издания, типографии, сувенирная продукция) - Организационное сопровождение проектов: • Организация и сопровождение обучающих семинаров, конференций • Предпечатная подготовка журналов, брошюр • Контроль оплаты и отгрузка товаров и услуг по договорам