Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

100 000 ₽

38 лет (родилась 29 мая 1987), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Раменки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2024 – ноябрь 2024
- 2 месяца
Ведущий специалист
ТВУ 1 , Москва
Ветеринария
Обязанности и достижения:
Работа в Министерстве сельхоза и продовольствия Московской области (удаленная) Регистрация входящих писем, обращений граждан. Перераспределение писем исполнителям. Работа с обращения граждан в ЕЦУРе.
- Сентябрь 2024 – октябрь 2024
- 2 месяца
Специалист административного отдела
Представительство Общества с ограниченной ответственностью "БЕРЛИН-ХЕМИ/МЕНАРИНИ ФАРМА ГмбХ", Германия, Москва
http://www.berlin-chemie.ru
Компания "Берлин-Хеми" была основана в 1890 году в Германии как предприятие, специализирующееся на разработке, производстве и сбыте фармацевтической продукции. Сотрудничество Берлин-Хеми с фармацевтами нашей страны началось рекордно давно: сразу после войны компания стала одним из государственных поставщиков лекарственных препаратов. С тех пор, на протяжении уже более полувека, препараты производства Берлин-Хеми являются абсолютными лидерами во многих отраслях медицины: эндокринологии, гастроэнтерологии, ревматологии и др.
Обязанности и достижения:
Декретная ставка
- Февраль 2016 – сентябрь 2022
- 6 лет и 8 месяцев
Руководитель группы
ООО "ГАС", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
До 01.09.2020 находилась в должности (с января 2018) Руководитель группы офисной инфраструктуры. После в связи с изменением штатного расписания, изменена должность с руководителя группы на старшего администратора с сохранением должностных обязанностей. Должностные обязанности: курирование Обособленные подразделения в разных городах. В подчинении: администраторы ОП и рабочий персонал (уборщицы). В обязанности входит: обеспечение офиса и ОП канцтоварами, хозтоварами. Кураторство клинига, заключение договоров по ремонту, услугам, аренде. Работа в 1С Документооборот и 1С ERP. Решение организационных вопросом. Прием и сдача ТМЦ. Ведение инвентаризации. Закупка всего необходимого для офиса, ведение бухгалтерской отчетности, оформление заявок и списание бухгалтерской отчетности в 1С ERP. с 2016 года: Помощник у нескольких руководителей. Решение организационных вопросов. Оформление писем. Регистрация входящих документов. Ведение табеля на департамент, графика отпусков сотрудников. Работа в 1С Документооборот. (Работа в программе электронного документооборота (СЭД)). Передача и прием информации (тел., факс, эл. почта и др.). Подготовка и сдача расходных ордеров. Составление писем, служебных записок и др. документов. Разовые поручения руководителя. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Работа с большим объемов информации. Также совмещение должности Администратор ОП/ офис-менеджер (с февраля 2016). Занимаюсь жизнеобеспечением всего офиса. Заказ канц и хозтоваров для офиса (филиала). Сдача материального отчета каждый месяц в бухгалтерию. Инвентаризация всего офиса. После кадровых изменений с 01.09.2020 по настоящее время нахожусь в должности старшего администратора, выполняю те же должностные обязанности, что и руководителя группы. с декабря 2020 по сентябрь 2023 в декрете
- Апрель 2015 – февраль 2016
- 11 месяцев
Инженер (делопроизводитель)
ООО Заполярпромгражданстрой, Москва
Обязанности и достижения:
В должности инженера в отделе планирования. Занимаюсь жизнеобеспечением всего департамента. Решение организационных вопросов. Оформление писем. Ведение табеля на департамент, графика отпусков сотрудников. Работа в 1С Документооборот. Работа в программе электронного документооборота (СЭД). Передача и прием информации (тел., факс, эл. почта и др.). Подготовка и сдача расходных ордеров. Составление писем, служебных записок и др. документов. Разовые поручения руководителя. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Работа с большим объемов информации. Уход: перевод в другую организацию ООО "ГазАртСтрой"
- Май 2014 – апрель 2015
- 1 год
Помиощник руководителя/ секретарь
ООО Стройгазконсалтинг, Москва
Обязанности и достижения:
Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Отправка-приемка факсов, сканер. Регистрация писем компании. Ведение электронного документооборота, СЭД. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров и прочее. Ведение журнала приход-уход. Оформление командировок. Заказ пропусков. Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей). Организация и ведение делопроизводства. Контроль исполнения поручений руководителя. Передача и прием информации (тел., факс, эл. почта и др.). Ведение табеля и графика отпусков сотрудников. Подготовка и сдача расходных ордеров. Составление писем, служебных записок и др. документов. Разовые поручения руководителя.
- Март 2014 – апрель 2014
- 2 месяца
Помощник воспитателя
Центр развития ребёнка - детский сад №1544, Москва
Обязанности и достижения:
Уборка всех помещений группы, помощь воспитателю в образовательной части. Помощь воспитателю одевать и раздевать детей на прогулку, сон и другие мероприятия. Помощь в обучении детишек.
- Сентябрь 2013 – ноябрь 2013
- 3 месяца
Личный помощник руководителя
Физ. лицо, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Подбор рабочего персонала на строительный объект. Закупка необходимого оборудования и материалов. Выполнение производственных поручений руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя. Контроль исполнения поручений. Регулярное информирование о текущем состоянии дел на стройке. Всегда быть на связи!, Ненормированный рабочий день.
- Декабрь 2012 – август 2013
- 9 месяцев
Специалист по работе с документооборотом
Стройгазконсалтинг, дочернее предприятие Газпрома, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в программе электронного документооборота (СЭД). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД. Контроль исполнения поручений руководителя. Копирование, сканирование и архивирование документов. Передача и прием информации (тел., факс, эл. почта и др.). Ведение табеля и графика отпусков сотрудников. Оформление командировочных документов. Заказ авиа и ж/д билетов. Подготовка и сдача расходных ордеров. Составление писем, служебных записок и др. документов. Разовые поручения руководителя.
- Июнь 2012 – декабрь 2012
- 7 месяцев
Специалист по работе с клиентами
Экспресс-лада, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение базы "Маяк". Внесение информации в базу (накладные, счет-фактуры), ведение первичной документации, мини АТС.
- Январь 2008 – октябрь 2008
- 10 месяцев
Оператор транспортного отдела по обслуживанию автотранспорта
Блок Моторс, Москва
Обязанности и достижения:
Отслеживание прихода машин в автосалон, выдача, ведение базы 1С. Учет перегона автомобилей по стоянкам тех. центра, документооборот.
- Июнь 2007 – июль 2007
- 2 месяца
Специалист в отделе Закупок
Би-Эй-Си, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение базы 1С (базовые знания), обзвон поставщиков, отгрузка.
- Сентябрь 2006 – июнь 2007
- 10 месяцев
Оператор пк
Красный Куб, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных.
- Ноябрь 2005 – февраль 2006
- 4 месяца
Оператор пк
"Спасские ворота", Москва
Обязанности и достижения:
Заключение договоров обязательного страхования гражданской ответственности с физическими лицами, владельцами транспортных средств; ведение электронной базы данных клиентов.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2015
Институт бизнеса и права
Факультет: Реклама, маркетинг и управление
Специальность: Менеджер организации
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2008
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Менеджмент и маркетинг
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стаж вождения 16 лет

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 22 934 похожих резюме

Обновлено в 8:51

Оператор 1С/ Специалист по документообороту90 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Специалист отдела МТООктябрь 2023 – август 2025

Обновлено в 10:30

Специалист по документооборотуз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)АдминистраторНоябрь 2024 – январь 2025

Обновлено в 10:20

Специалист по работе с документами40 000 ₽

Обновлено в 10:20

Специалист по документооборотуз/п не указана

Последнее место работы (1 мес.)Главный специалист по обращениям гражданИюнь 2025 – июль 2025

Обновлено 8 ноября

Специалист по документообороту, секретарь60 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2018 – ноябрь 2019

Обновлено вчера

Специалист-эксперт отдела регистрации организационно-распорядительных документов100 000 ₽

Последнее место работы (5 лет и 4 мес.)СамозанятостьИюль 2020 – ноябрь 2025

Обновлено вчера

Специалист по организации документооборотаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Координатор-исполнитель аутстаффинговых проектов (проекты в департаментах ДОУ, бухгалтерии и АХО)Сентябрь 2019 – работает сейчас

Обновлено 19 ноября

Оператор чатов, специалист по работе с документамиз/п не указана

Обновлено в 9:10