Обязанности и достижения:
Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, (прием, увольнение, перевод, отпуска, ведение трудовых книжек и личных дел, б/листы, договора, приказы, акты, доверенности, и т.д.), график отпусков, штатное расписание, табеля учета рабочего времени, оформление документов в архив, размещение вакансий в СМИ, Интернете, разработка должностных и производственных инструкций.