Обязанности и достижения:
- подготовка полного комплекта документов для размещения заявки на торговых площадках;
- участие в электронных аукционах, запросах котировок, запросах предложений
торгах и контроль протоколов по результатам прохождения тендерных процедур;
- получение и продление ключей подписи ЭЦП;
- контроль оплаты и возврата финансового обеспечения заявок
- контроль за своевременным внесением денежных средств в качестве обеспечения заявки;
- заключение государственных контрактов по выигранным торгам;
- оформление Банковских гарантий (обеспечение заявки, обеспечение исполнения контракта);
- ведение документооборота компании согласно Положению о документообороте компании (в печатном и электронном видах);
- регистрация, оформление, распределение и сканирование организационно-распорядительных документов, входящей и исходящей корреспонденции, договоров и прочей документации;
- организация архивного хранения документов; Выдача и прием документов по журналам выдачи/приема;
- копирование, сканирование, печать документов для сотрудников;
- ведение личных дел сотрудников;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжения руководителя контроль исполнения указаний руководителя;
- оформление пакетов документов по вступлениям, проверкам и т.д. для членов СРО