Делопроизводитель / специалист отдела кадров

Была в этом месяце

По договорённости

44 года (родилась 09 октября 1981)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 6 месяцев

- Июль 2009 – декабрь 2024
- 15 лет и 6 месяцев
Делопроизводитель
Москва
Опытный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel, Power point), 1C -7.7, 8.3, МОСЭДО, ЭДО, СЭД, дсп./ французский, английский язык - базовый уровень
Обязанности и достижения:
2023 г. – 2024 г. АО Специальный трест №1" – срочный договор Инспектор отдела кадров • Кадровое делопроизводство. • В соответствии с постановлением 2464 о порядке обучения по охране труда подготовлены приказы, протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований по охране труда. • Разработаны программы стажировки для рабочих специальностей, приказы о допуске к самостоятельной работе работников, прошедших стажировку. • Разработаны инструкции, программы обучения по охране труда. • Ведутся журналы вводного, первичного, повторного инструктажа по охране труда, журналы по пожарной безопасности, журналы по электробезопасности. • Подготовлено положение о СУОТ, положение о проведении стажировок, применении СИЗ, разработана политика по охране труда. • Подготовлен приказ о переименовании организации. • Внесены в трудовые книжки запись о переименовании организации. • Разработаны должностные инструкции для рабочих профессий и для сотрудников АУП в соответствии с квалификационным справочником должностей. • Воинский учет. Подготовлен ряд документов для воинского учета, в связи с изменениями. 2022 г. - ФГБУ ДПО Учебно- методический центр Ведущий специалист по кадрам в единственном числе • Кадровое делопроизводство: • Распечатаны личные карточки ф Т-2 всем сотрудникам из программы 1 С • Сделаны дополнительные соглашения всем сотрудникам об увеличении окладов на 4% с 01.10.2022 г • Составлен и утвержден график отпусков на 2023 г. для ФГБУ ДПО «УМЦ ЖДТ» в г. Москве и в филиалах в Иркутске, Челябинске, Новосибирске, Ростове-на-Дону • Сверен воинский учет в Управе района с проставлением штампа на форме 18 – карточке учета организации • Сверен воинский учет в военкомате, о чем сделана запись в 2022 г. в журнале проверок осуществления воинского учета. Сделаны карточки формы 10 • В военкомат района передан для утверждения план работ на 2023 год • В филиале в г. Челябинске сотрудник переведен на должность главного бухгалтера. Сформировано личное дело в г. Москве. Сделана и подписана должностная инструкция, доп. соглашения • Ежемесячно делались приказы о командировках, а также приказы о сверхурочной работе и о работе в выходной день, так как командировки приходились и на выходные дни • Уволены 3 сотрудника по собственному желанию, СЗВ-ТД • Ежемесячно делались приказы о надбавках и премиях • Был сформирован пакет документов для вернувшего с мобилизации сотрудника, СЗВ-ТД • подобраны и распечатаны резюме с претендентами (бухгалтер, методист) • Сформировано штатное расписание. Подготовлен приказ об утверждении штатного расписания • Два раза в месяц 15 и 30 числа- табель учета рабочего времени в программе 1С 2022г. - ФГБУ НИИПХ - ведущий документовед. • Ведение документооборота • Регистрация приказов с ознакомлением под роспись • Регистрация входящей и исходящей документации в программе СЭД • Регистрация и отправка ДСП документов • контроль исполнения поручений по входящим документам • обработка внутренних документов, служебные записки • контроль почтовых отправлений • эл. почта, сканер, календарь руководителя, ответы на телефонные звонки. • номенклатура дел, табель учета рабочего времени. 2020 - 2021г. - АO "НПП Волна " - секретарь-делопроизводитель (срочный договор) • Ведение реестра арендаторов; • Отправка счетов арендаторам, Акты выполненных работ, акты сверок, договора; Взаимодействие с арендаторами. Заказ пропусков; • Ведение документооборота • Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование).
- Июль 2017 – апрель 2020
- 2 года и 10 месяцев
Ведущий документовед-секретарь
ЦФ ФГБУ Главрыбвод, /, Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов в программе 1С - (15 региональных отделов), • архивирование документов, • отправка писем почтой РФ, курьер ФГУП ЦНИИС Центрально-научно исследовательский институт связи- 2013-2014г. референт аппарата генерального директора (подготовка документов для счетной палаты. была проверка счетной палаты) • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, • подготовка приказов, • оформление писем, ответы на запросы, • контроль за исполнением, протоколы, • выписка пропусков, заказ воды, канц. товаров • телефон, сканер, факс, номенклатура дел

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
РГСУ-2011, МГАХ-2004
Факультет: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Общий стаж работы в делопроизводстве с 2010 - ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ МУЗЕЙ, ФГУП ЦНИИС, музей Паустовского, ФГБОУ МГУПП, ЦФ ФГБУ Главрыбвод, Инжпроект, Проектное бюро 1, НПП ВОЛНА, ФГБУ НИИПХ, ФГБУ ДПО УМЦ ЖДТ /Опытный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel, Power point), 1C -7.7, 8.3, МОСЭДО, ЭДО, СЭД, дсп./ французский, английский язык - базовый уровень