Обязанности и достижения:
Занималась ведением документооборота в компании, в т.ч. подготовкой и регистрацией писем, приказов, распоряжений, регламентов и других документов. Непосредственно взаимодействовала с курьерской службой и Почтой России в части получения и отправки корреспонденции.
В качестве архивариуса играла ведущую роль в создании архива строительной документации и оснащении архивного помещения с нуля. Принимала участие в описании бизнес-процесса архивирования, написании ТЗ для создания электронного архива в 1С, создании регламента.
Занималась подготовкой рабочих мест и организационно-техническим обеспечением сотрудников. Оказывала информационную поддержку сотрудникам по корпоративной мобильной связи (1С: Предприятие).
Отвечала за инициацию и контроль процесса закупки для нужд офиса. Осуществляла коммуникацию между отделами (бухгалтерия, логистика, юр.служба и др.).
Оказывала помощь подразделениям компании по подготовке тендеров, взаимодействию с подрядчиками.