Специалист (помощник) отдела кадров, делопроизводитель

Была в этом месяце

100 000 ₽

37 лет (родилась 17 мая 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 8 месяцев

- Апрель 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 8 месяцев
Инженер 2 категории
Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой; регистрация входящей корреспонденцией в программе «МОСЭДО» поступившей по ЭДО, электронной почте, факсу, почте России, курьером, фельдсвязью и направление на резолюцию в структурные подразделения; передача документов после подписания и на подпись; запись в реестры корреспонденции по отделам; копирование и сканирование документов; прием и распределение телефонных звонков; обеспечение сохранности документации; выдача ответов по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов; отправка документации по факсу; заверение копий документов; ведение архива; прием заявлений; консультирование граждан, организаций на приеме и по телефону. Регистрация вх./исх. документов в ИС ПРО.
- Март 2012 – апрель 2015
- 3 года и 2 месяца
Ведущий специалист отдела канцелярии
Департамента Жилищной Политики и Жилищного Фонда города Москвы в ЗАО города Москвы., Москва
Обязанности и достижения:
Прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой; регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе «Золушка» и «МОСЭДО», и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение; запись в реестры корреспонденции по отделам; копирование и сканирование документов, встреча гостей организации, прием и распределение телефонных звонков; проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации; отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, регистрация служебных записок, внутренней переписки, писем; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов; отправка документации по факсу; заверение копий документов; ведение архива; прием заявлений от граждан; консультирование граждан на приеме и по телефону; подготовка почтовых отправлений.
- Март 2011 – сентябрь 2011
- 7 месяцев
Специалист первой категории
Управлении социальной защиты населения района Дорогомилово., Москва
Обязанности и достижения:
- прием населения, консультирование, - прием входящих звонков, - работа с документами, - регистрация входящих \ исходящих документов, - учет; информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, - контроль исполнения документов, - иногда выполняла обязанности курьера, - оформление пропусков, - работа в архиве.
- Октябрь 2009 – январь 2011
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
ЗАО Торгово-производственной Компании «ФЕЛИКС»., Москва
Розничная сеть (мебель)
Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков, - ведение клиентской базы, - выполнение поручений руководителя, - встреча гостей, - чай/кофе клиентам салона.