Секретарь руководителя, секретарь в приемную, помощник руководителя, документовед

Была вчера в 18:10

100 000 ₽

36 лет (родилась 24 ноября 1988)

Москва

Бульвар Рокоссовского

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Деловой этикет
Документооборот
исполнение поручений руководителя
Организация работы приемной
Точность и внимательность к деталям
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

- Январь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 11 месяцев
Документовед в приемной руководителя
ГБПОУ ТК № 21, Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Прием и перераспределение звонков. Подготовка писем, в том числе ответов на входящие Подготовка приказов. Оперативное выполнение поручений руководителя. Протоколирование совещаний. Контроль за исполнением сроков поручений. Ведение календаря руководителя. Прием и встреча гостей руководителя. Сервис (чай/кофе). Администрирование СЭД ПМ, Администрирование Системы МАЯК. Почта Outlook. Провела анализ существующего Положения (Порядок и размер материальной поддержки обучающихся ГБПОУ ТК № 21) и выявила устаревшие требования законодательства, которые были пересмотрены и актуализированы. Это повысило соответствие документов актуальным требованиям и улучшило понимание правил.
- Сентябрь 2018 – декабрь 2022
- 4 года и 4 месяца
Секретарь учебной части
ГБПОУ ТК № 21, Москва
Обязанности и достижения:
Протоколирование совещаний педагогического совета. Составление расписаний экзаменов. Составление педагогической нагрузки на год, тарификация. Оформление приказов/распоряжений. Взаимодействие со студентами и сотрудниками колледжа. Оперативное выполнение поставленных задач руководителем.
- Октябрь 2007 – сентябрь 2018
- 11 лет
Бухгалтер
ГБПОУ ТК № 21, Москва
Обязанности и достижения:
Начисление социальных выплат студентам колледжа (академическая, социальная стипендии, выплаты сиротам), ведение бух. учета. Коммуникация со студентами (консультирование по оформлению документов для выплат, выдача справок).

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2014
Московский экономико-правовой институт, Москва
Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Высшее образование
- 2008
ГБПОУ Технологический колледж № 21
Специальность: Секретарь референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я специалист по документообороту с многолетним опытом работы в этой сфере. Хорошо знакома с правилами и стандартами оформления документов, умею работать с Системой электронного документооборота Правительства Москвы. Обладаю отличными аналитическими способностями и вниманием к деталям, что позволяет мне эффективно обрабатывать большие объёмы информации и минимизировать ошибки. Я коммуникабельна и умею находить общий язык с коллегами и клиентами. Мои профессиональные навыки включают: знание нормативных документов и стандартов оформления; навыки организации и оптимизации документооборота; аналитические способности; внимательность к деталям. Готова к работе в команде и решению сложных задач. Стремлюсь к профессиональному росту и развитию, всегда в курсе нововведений в сфере документооборота. Деловая переписка, Работа с оргтехникой, Входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, Прием и распределение звонков, Деловой этикет, Документооборот, исполнение поручений руководителя, Организация работы приемной, Точность и внимательность к деталям, Оперативный поиск информации в сети Интернет