Секретарь руководителя, секретарь, делопроизводитель, администратор, офис-менеджер, специалист

Была больше месяца назад

25 000 ₽

36 лет (родилась 31 октября 1989), cостоит в браке, детей нет

Конаково, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

- Январь 2015 – август 2018
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь руководителя
Филиал ГлавУпДК при МИД России Комплекс отдыха «Завидово», Тверь
Обязанности и достижения:
В должности Секретаря руководителя на меня были возложены следующие обязанности: 1) Прием, регистрация и переадресация звонков. 2) Делопроизводство, документооборот: - координация, контроль согласования и подписания документов (договоры, счета, служебные записки, приказы, распоряжения и др.). - регистрация, учет документов и корреспонденции; - взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, также оформление договора на оказание услуг; - обеспечение документооборота между структурными подразделениями и филиалами компании; 3) Составление и оформление документов. 4) Взаимодействие с подразделениями по вопросам получения различных услуг и товаров, необходимых для обеспечения деятельности офиса (заказ воды, канцелярской продукции, оргтехники и пр.). 5) Координация взаимодействия между структурными подразделениями по административно-хозяйственным вопросам. 6) Встреча гостей (заказ пропусков, сопровождение, приветственный чай/кофе). 7) Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; планирование работы переговорных). 8) Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе. По совместительству выполнялись функции делопроизводителя и помощника руководителя. - получение знаний по ведению делопроизводства и организации документооборота; - освоение системы электронного и бумажного документооборота; - совершенствование навыков по составлению документов; - приобретение базовых организационных навыков; - представление о различных видах документов и их функциональном назначении; - приобретены навыки по оформлению документов, их обработке и проверке на соответствие установленным требованиям. - контроль за своевременным выполнением работы сотрудниками компании; - организация совещаний; - создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - выполнение поручений руководителя.
- Июль 2014 – сентябрь 2014
- 3 месяца
Специалист по обслуживанию частных лиц
Сбербанк России, Конаково
Обязанности и достижения:
Обслуживание частных лиц

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2021
Тверской государственный технический университет
Факультет: Факультет Психологии и философии
Специальность: Организационная психология
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2014
Колледж экономики страхового дела и информационных технологий КЭСИ г.Москва
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владение навыками деловой переписки и этикета. Знание и ведение делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь. Владение оргтехникой, мини АТС.