Обязанности и достижения:
Прием и обработка звонков и корреспонденции входящие/исходящие;
Представлять на рассмотрение руководителя входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции;
Сопровождать до конечного результата и отслеживать срок и качество исполнения структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение;
Проверять грамотность оформления документов, передаваемых руководителю на подпись. Взаимодействие с партнерами компании и деловая переписка;
Информационно-административная поддержка руководителя;
Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме;
Организация и контроль процессов выполнения поручений руководителя;
Организация деловых поездок руководителя (заказ, бронирование билетов, гостиницы);
Организация встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе, ксерокопирование материалов, ведение протоколов). Размещение вакансий на сайте, подбор персонала, проведение собеседований, координация персонала, заказ канцелярии, воды, ведение документооборота,1С, сопровождения на встречи, командировки.