Секретарь-референт, помощник руководителя, руководитель секретариата

Была больше месяца назад

70 000 ₽

49 лет (родилась 01 января 1976), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 10 месяцев

- Сентябрь 2004 – работает сейчас
- 21 год и 3 месяца
Cекретарь-референт со знанием английского языка, помощник руководителя
ООО "Металлоинвест Сервис"
Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей помощника руководителя (планирование рабочего дня, организация и подготовка проведения встреч и мероприятий, переговоры с партнерами, ведение деловой переписки, архивация документов, заключение договоров, выполнение различных личных поручений руководителя), взаимодействие с Консульствами по вопросам оформления виз, заказ частных самолетов, бронь и покупка авиа- и ж/д билетов различного направления, бронь номеров в отелях различных городов и стран, организация трансфера, проведение финансовых операций (покупки, оплата различных счетов, выдача наличных, обмен валюты с последующей отчетностью), контроль работы транспортного отдела
- Июль 2002 – август 2004
- 2 года и 2 месяца
Секретарь-референт со знанием английского языка
Московское Представительство зарубежной компании
Обязанности и достижения:
Секретарские обязанности (печать и оформление документов, работа с мини-АТС, различные поручения), знание делопроизводства, кадрового делопроизводсва, организация работы секретариата (3-7 чел.), (в т.ч. проведение собеседований, тестирование и обучение вновь принятых сотрудников) и транспортного отдела офиса (3-6 чел), ведение переговоров с зарубежными партнерами (английский язык), заключение договоров, ведение деловой переписки, архивация документов, ведение кадрового делопроизводства, взаимодействие с Консульствами по вопросам оформления виз, бронь и покупка авиа и ж/д билетов различного направления, бронь номеров в отелях различных городов и стран, взаимодействие с радиотелефонными компаниям (МТС, Би-Лайн, Мегафон), обеспечение жизнедеятельности офиса
- Январь 2000 – май 2002
- 2 года и 5 месяцев
Секретарь-референт, помощник руководителя (владельца компании), руководитель секретариата
Головной офис компании "Екатеринбург Арт Home Video"
Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей помощника руководителя (планирование рабочего дня, организация и подготовка проведения встреч и мероприятий, переговоры с партнерами, ведение деловой переписки, архивация документов, выполнение различных поручений), ведение кадрового делопроизводства, руководство и контроль работы секретариата (2-3 чел.), проведение собеседований, тестирование кандидатов, обучение вновь принятых сотрудников, контроль работы (и предоставление отчетов) автотранспортной службы (9-12 чел.), обеспечение жизнедеятельности офиса

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 1996
МГЛУ им. М. Тереза
Факультет: Педагогический
Специальность: Преподаватель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт работы помощником руководителя и руководство секретариатом, автотраспортной службой. Знание английского языка. Знание мини-АТС, работа с оргтехникой. Делопроизводство в т.ч. кадровое. Деловой этикет. Стрессоустойчивость, легкообучаемость, быстрое и качественное исполнение поручений, умение ладить с людьми и работать в команде. Компьютерные навыки: MS Windows 98/2000/ME, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Электронная почта, Навигирование в Интернет, Графические пакеты (Corel Draw, Adobe Photoshop, etc.), архиваторы (WinRar, WinZip); ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Lotus, E-Mail, Internet).