Москва
Резюме № 47091392
Обновлено 1 ноября 2020
Превью фото соискателя

Секретарь-референт

Была больше месяца назад
45 000 ₽
50 лет (родилась 19 января 1975)
Москва
Бибирево
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 9 месяцев

    • Июнь 2019 – октябрь 2019
    • 5 месяцев

    Секретарь-референт

    Опцион-ТМ, ООО
    Лизинговые компании

    Обязанности и достижения:

    Административная поддержка руководителя: организация деловых встреч и поездок; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Прием и распределение по адресатам корреспонденции; - Ведение документооборота: прием и учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование документов, работа в Битрикс, передача документов на подпись руководителю; - Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; - Организация командировок сотрудников (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц); - Соблюдение порядка (чистоты) в офисе; - Организация работы курьеров; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, учет обедов для сотрудников и др.); - Прием посетителей, чай/кофе
    • Июнь 2016 – декабрь 2018
    • 2 года и 7 месяцев

    Секретарь

    ГК "Континентальинвест"
    Деревообработка (производство), Целлюлозно-бумажное производство

    Обязанности и достижения:

    Знание ПК (Word, Exel, Internet, e-mail), оргтехники, мини-АТС, прием-распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сканирование и копирование документов, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, вызов мастеров по оргтехнике и текущему ремонту); заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц; бронирование столиков в ресторанах; оформление пропусков на вход, въезд-выезд посетителей; взаимодействие с администрацией БЦ; работа с курьерскими службами; ведение справочной информации, выполнение поручений руководителя.
    • Август 2015 – апрель 2016
    • 9 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО "Арсенал", Москва

    Обязанности и достижения:

    Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) Организация встречи гостей Работа с курьерскими службами Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции Ведение справочной информации Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и пр. Составление и рассылка информационных писем по сотрудникам; Ведение базы данных сотрудников компании; Копирование, сканирование, брошюровка документов; Выполнение поручений руководителя
    • Сентябрь 2014 – март 2015
    • 7 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО "Русская бронза"

    Обязанности и достижения:

    Знание ПК (Word, Exel, Internet, e-mail), оргтехники, мини-АТС, прием-распределение звонков, обработка корреспонденции, протоколирование совещаний, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц.
    • Июнь 2011 – июль 2014
    • 3 года и 2 месяца

    Секретарь-референт

    ОАО "Энерготерминал" (дочернее предприятие ОАО "АК "Транснефть")
    Транспортировка, хранение нефти

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: 1. Прием и распределение входящих-исходящих звонков (мини АТС) 2. Регистрирование, оформление входящей-исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота компании 3. Контроль за качеством подготовки, правильности составления документов 4. Организация контроля исполнения документов 5. Отправка писем по факсимильной и электронной связи, через почтовое отделение 6. Работа с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс, сканер) 7. Регистрирование приказов, распоряжений 8. Trevel-сопровождение руководства и сотрудников компании (заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц) 9. Составление и рассылка информационных писем по сотрудникам 10. Ведение базы данных сотрудников компании 11. Выполнение личных поручений руководителя
    • Апрель 2006 – апрель 2011
    • 5 лет и 1 месяц

    Секретарь

    ООО "СПУТНИК стиль"

    Обязанности и достижения:

    Сфера деятельности компании: торгово-производственная Численность: 400 человек Должность: Секретарь офиса/офис-менеджер Обязанности секретаря офиса: 1. Прием и распределение входящих-исходящих звонков (мини АТС) 2. Регистрирование, оформление входящей-исходящей корреспонденции 3. Сопровождение и контроль договоров. 4. Работа с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс, сканер) 5. Регистрирование приказов, распоряжений 6. Trevel-сопровождение руководства (заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц) 7. Копирование и опись бухгалтерских документов для предоставления в проверяющие органы 8. Подготовка документации для предоставления в ГИБДД (балансовая справка, приказ о назначении ответственного исполнителя, доверенность на управление ТС и т. п.) 9. Оформление справок (военкомат, по месту требования, и т. п.) 10. Составление и рассылка информационных писем по сотрудникам 11. Ведение базы данных сотрудников компании Администрирование офиса: 1. Обеспечение и контроль электронной информационной рассылки между подразделениям офиса 2. закупка канцелярских и хозяйственных товаров: 3. Заказ питьевой воды: 4. Заказ пропусков для посетителей 5. Заказ печатей для организаций 6. Контроль за порядком в офисе (уборщицы, электрики, курьер)
    • Март 2002 – апрель 2005
    • 3 года и 2 месяца

    Секретарь

    ООО "Новокор"

    Обязанности и достижения:

    Знание ПК (Word, Exel, Internet, e-mail), оргтехники, мини-АТС, прием-распределение звонков, обработка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом документов, делопроизводство, уверенный пользователь ПК, владение стандартным пакетом MS Office, Outlook, навигирование в интернет, отличное знание оргтехники. Абсолютный исполнитель. MS Outlook, Делопроизводство, Закупка товаров и услуг, Административная поддержка руководителя

Иностранные языки

  • Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено в 15:50
no-avatar
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено в 9:19Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 7 мес.)Офис-менеджерМай 2019 – декабрь 2025
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (11 лет)Специалист АХОМарт 2010 – март 2021
Обновлено 2 декабря
no-avatar
Секретарь-референтз/п не указана
Последнее место работы (4 мес.)Секретарь руководителяФевраль 2004 – июнь 2004
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (4 года)Секретарь директораИюнь 2018 – июнь 2022
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (4 года и 1 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2018 – июнь 2022
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Старший специалист 2 разрядаИюнь 2017 – февраль 2018
Обновлено 5 ноября
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментСекретарь референт



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob