Cекретарь-референт руководителя

Была вчера в 6:00

50 000 ₽

35 лет (родилась 25 декабря 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Полежаевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 7 месяцев

- Июнь 2018 – июнь 2022
- 4 года и 1 месяц
Секретарь директора
ЦНИИТМАШ, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета. Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS, REV и EPR/Asia_Next. Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain (форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB). Участие в расчетах планов производства и реализации работ, анализ выполнения финансовых показателей, отчетная калькуляция фактических затрат и себестоимости услуг на основе компьютерных трафиков. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Английский базовый. Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8). Работа с оргтехникой. Не готова к командировкам. Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.
- Декабрь 2011 – февраль 2019
- 7 лет и 3 месяца
Помощник руководителя
Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ", Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). ОПЫТ РАБОТЫ 01.2011- 02.2019 Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ" Должность: секретарь генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). 2007-2010 ОАО “Аэрофлот Российские международные авиалинии” подразделение ГМЦ. Департамент Учета Доходов от воздушных перевозок. Должность: Инженер-экономист. ОБРАЗОВАНИЕ 2006 - 2014 Московский Государственный автомобильно-дорожный институт. Факультет: “Экономика, планирование и финансы”. Кафедра “Экономика, финансы и управление”. Специальность по диплому: Инженер-экономист. Аспирантура очного обучения по кафедре “Экономика, финансы и управление”. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета. Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS, REV и EPR/Asia_Next. Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain (форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB). Участие в расчетах планов производства и реализации работ, анализ выполнения финансовых показателей, отчетная калькуляция фактических затрат и себестоимости услуг на основе компьютерных трафиков. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Английский базовый. Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8). Работа с оргтехникой. Не готова к командировкам. Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Факультет: Экономика, финансы и управление
Специальность: Инженер- экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета. Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS, REV и EPR/Asia_Next. Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain (форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB). Участие в расчетах планов производства и реализации работ, анализ выполнения финансовых показателей, отчетная калькуляция фактических затрат и себестоимости услуг на основе компьютерных трафиков. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Английский базовый. Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8). Работа с оргтехникой. Не готова к командировкам. Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 111 441 похожее резюме

Обновлено 28 октября

Помощник руководителя, секретарь, референтз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 6 мес.)РеферентИюнь 2014 – декабрь 2018

Обновлено 13 октября

Секретарь-референт / Помощник руководителяз/п не указана

Обновлено 30 июня

Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002

Обновлено 30 июня

Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 14 ноября