Специалист делопроизводства, Администратор, секретарь-референт

Была позавчера

По договорённости

49 лет (родилась 13 января 1976), не состоит в браке

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет

- Июнь 2017 – февраль 2018
- 9 месяцев
Старший специалист 2 разряда
Управление Федеральной службы судебных приставов по Москве, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, прием документов по обращению граждан. Подготовка и отправка писем, Составление справок и постановлений. Знание законодательных и нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности организации, Знание Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Декабрь 2016 – март 2017
- 4 месяца
Секретарь-Управления
ФГБУ НИИ эмбриологии и репродукции, Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство. Документооборот; - Прием звонков, регистрация документов; - Подготовка писем, Приказов, справок. пропусков; - Уверенный пользователь ПК и офисных програм; - Организация совещаний и встреч; - Выполнение поручений руководителя; - Контроль за исполнением поручений руководителя; - Организация кофе брейк. Мероприятий; - Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Июнь 2012 – октябрь 2014
- 2 года и 5 месяцев
Секретарь-референт
УСАДЬБА-ЦЕНТР "ОАО", Москва
http://www.usadba-center.com
Обязанности и достижения:
Работа в система электронного документооборота МосЭДО; Прием, распределение, фильтрация входящих и исходящих звонков; Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям Выполнение поручений руководителя; Опыт работы VIP персонами и Первыми лицами. Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе. Поручения руководителя, бронирование билетов.
- Июнь 2012 – июнь 2014
- 2 года и 1 месяц
Делопроизводитель
ФХУ Мэрии и Правительство Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в система электронного документооборота МосЭДО; Прием, распределение, фильтрация входящих и исходящих звонков; Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям Выполнение поручений руководителя; Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе - введение табеля рабочего времени; - подготовка к согласованию Проектов договоров; номенклатура дел; архив
- Сентябрь 2004 – февраль 2012
- 7 лет и 6 месяцев
Заместитель начальника управления аспирантуры
ФГБУ ДПО МАГМУ при РАГС Президенте РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Разработка локальных нормативных правовых актов Академии; - ведение делопроизводства Академии; - сбор и систематизация документации из структурных подразделений Академии, поступающих в отдел; контроль сроков исполнения документов/поручений; - Подготовка слушателей к защите Диссертаций; - Методическая работа, номенклатура дел; - Подготовка отчетов в ВАК; - Организация совещаний и диссертационных Советов; - составление расписаний, прием слушателей.
- Июнь 2002 – май 2004
- 2 года
Секретарь руководителя
ООО "БИЗНЕССОФТ", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя в структурные подразделения. Контроль за графиком руководителя Ведение электронной базы документов. Систематизация и размещение документации, ведение учета. Подготовка необходимых справок и докладов по документации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Деловая переписка. Чай, кофе, фуршеты

Образование

- Высшее образование
- 2004
МАГМУ РАГС при Президенте РФ, Москва
Факультет: Государственное и муниципальное управление
- Высшее образование
- 2003
Дагестанский педагогический государственный университет, Москва

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, работоспособность; без вредных привычек Знание: MS Office: Word, Exсel, Outlook, SharePoint; PowerPoint. СЭД, МосЭДО, работа с оргтехникой; Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в сфере документационного обеспечения управления. Присвоен государственный классный чин 3 класса