Обязанности и достижения:
Делопроизводство: прием и распределение звонков (мини-АТС), деловая переписка, подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
- Прием документов и личных заявлений на подпись;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, заказ транспорта, билетов);
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросовс работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за их исполнением;
- Ведение документооборота.