Обязанности и достижения:
Прием звонков и распределение, обработка входящих сообщений. Ведение переписки с контрагентами компании.
Приём и отправка корреспонденции.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Ведение реестров (входящих и исходящих документов, передачи бухгалтерской документации и пр.).
Выполнение поручений руководителей, взаимодействие между отделами офиса.
Оснащение кухни и офиса необходимой продукцией (чай/кофе, канцелярия).
Подготовка ежемесячных отчётов на расходные материалы по офису.
Помощь инженерам с отчётностью по объектам.
Работа с закрывающими документами, доверенностями, заказ-нарядами и пр.