Секретарь-референт

Была в этом месяце

По договорённости

20 лет (родилась 20 мая 2005)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год

- Декабрь 2023 – ноябрь 2024
- 1 год
Ассистент / Помощник руководителя
Культурно образовательный центр Молдовы , Москва
Обязанности и достижения:
Организация международных делегаций (полный цикл): Полное сопровождение VIP-делегаций от момента прилета до отъезда: встреча в аэропорту, трансфер, размещение в отелях. Разработка и согласование детальных программ пребывания, включая деловые и культурные мероприятия. Координация логистики: бронирование авиа билетов, заказ автотранспорта. Непосредственная работа на площадке: обеспечение безупречного исполнения программы, оперативное решение возникающих вопросов. 2. Управление событиями (Event-менеджмент): Ключевое участие в подготовке и проведении масштабного концертного мероприятия для аудитории 3000+ человек. Распределение задач и контроль выполнения среди волонтеров и временного персонала. Организация и проведение деловых встреч, переговоров и пресс-конференций с участием представителей государственных структур и бизнес-сообщества. 3. Административная и офисная поддержка: Ведение полного документооборота по проектам: подготовка договоров, актов сдачи-приемки, служебных писем. Формирование итоговой финансовой и аналитической отчетности по проведенным мероприятиям. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии и расходных материалов, работа с оргтехникой, прием входящих звонков.