Секретарь-референт, личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

25 000 ₽

37 лет (родилась 10 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Мытищи

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 1 месяц

- Декабрь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 3 месяца
Личный помощник генерального директора
ООО «ПАРК»
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей. Перевод и оформление контрактов. Участие в организации и проведении торгов. Тендеры, Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.). Организация корпоративных мероприятий. Участие в организации и проведении торгов (государственные закупки). Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.). Организация корпоративных мероприятий. Обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами. Оформление счетов на предоплату, счет - фактур, накладных, оформление документов на таможенный пост (погрузка, разгрузка), отслеживание платежных поручений, ведение переговоров с зарубежными контрагентами на английском языке, Составление презентаций в электронном виде.
- Октябрь 2007 – декабрь 2007
- 3 месяца
Секретарь-референт в дирекции
ЗАО «НРТБ»
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей. Организация пребывания иностранных партнеров в России и пребывания руководителя за рубежом. Организация и проведение торгов на закупку товаров, работ, услуг. Организация и проведение корпоративных мероприятий.
- Июль 2007 – октябрь 2007
- 4 месяца
Помощник руководителя
Торговый Дом завод «ПРОГРЕСС»
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей. Перевод и оформление контрактов. Участие в организации и проведении торгов (государственные закупки). Тендеры, Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.). Организация корпоративных мероприятий. Обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами. Оформление счетов на предоплату, счет - фактур, накладных, оформление документов на таможенный пост (погрузка, разгрузка), отслеживание платежных поручений, ведение переговоров с зарубежными контрагентами на английском языке, Составление презентаций в электронном виде.
- Февраль 2005 – июль 2007
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь-референт, помощник руководителя.
ООО «АртПортрет»
Обязанности и достижения:
Организация работы приемной. Координация работы секретарей. Делопроизводство в полном объеме. Перевод и оформление контрактов. Участие в организации и проведении торгов.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2005
Английская Специализированная школа №1279
Факультет: Социально-экономический
Специальность: Помощник бухгалтера

Обо мне

Дополнительные сведения:

Делопроизводство в полном объеме Английский язык (разговорный: перевод документации, деловая переписка, общение с иностранными партнерами). Компьютерные навыки: MS Office, Word, Excel, Internet Outlook, и т.д.