Секретарь-референт, помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 06 марта 1984), cостоит в браке, детей нет

Мытищи

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 8 месяцев

- Сентябрь 2008 – февраль 2011
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Экстрейд - М", Мытищи
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота (регистрация, контроль, оперативное хранение документов, систематизация и формирование дел, подготовка их для сдачи в архив) • Выполнение письменных переводов с/на английский язык • Ведение переписки с иностранными партнёрами на английском языке • Ведение административно - хозяйственной и финансово – отчётной деятельности • Поддерживание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, продуктов, заказ обедов, обслуживание оргтехники и пр.) • Координация работы технического персонала, курьерской службы • Работа на мини-АТС • Приём, передача, фильтрация входящих сообщений, корреспонденции, звонков • Приём посетителей • Взаимодействие с подразделениями компании (административное подразделение – бухгалтерия – отдел продаж – транспортный отдел – склад) • Контролирование посещаемости офиса сотрудниками • Сбор информации и наполнение базы данных об операторах связи, контролирование выполнения этапов проектов, предоставление ежемесячных отчетов руководителю. • Организация встреч руководителя, ведение подготовки к совещаниям • Организация командировок руководителя и сотрудников (оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, организация экскурсий, бронирование гостиниц и трансферов) • Выполнение личных поручений руководства.
- Сентябрь 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по визам отдела приёма иностранных граждан
ЭСКО-Кругозор, Москва
Обязанности и достижения:
• Оформление виз, ваучеров и приглашений иностранным гражданам • Бронирование гостиниц, музеев, театров • Бронирование индивидуальных и групповых авиа и ж/д билетов • Ведение переписки с иностранными партнёрами на английском языке • Организация и проведение экскурсий по нестандартным схемам • Организация и проведение командных игр по типу «Spy Game» • Работа индивидуально и с группами иностранных туристов
- Июль 2007 – август 2007
- 2 месяца
Менеджер отдела продаж
ООО "Глория", Москва
Обязанности и достижения:
• Работа с клиентами компании (консультирование, подбор и бронирование гостиниц) • Заключение договоров

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Армавирская государственная педагогическая академия
Факультет: Иностранных языков
Специальность: «Учитель иностранного языка» (английского с доп. специальностью "учитель немецкого языка"), диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: умею работать в коллективе, решать спорные вопросы путем переговоров, имею активную жизненную позицию, уверена в собственных силах, целеустремлённая, ответственная, настойчивая, коммуникабельная, преодолеваю любые сложные ситуации, обладаю организаторскими способностями, легкообучаема, стрессоустойчива, не курю. Спорт (йога, теннис, бадминтон), путешествия, кулинария, груминг собак, фотография. • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, дополнительные соглашения, финансовые документы) • Знание делового этикета • Практические навыки работы в "1С" - Предприятие • ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, отличная навигация в Internet) • Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) Компьютерные навыки: Пакет программ MS Office, отличная навигация в Internet