Секретарь на ресепшн

Была больше месяца назад

35 000 ₽

42 года (родилась 23 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Багратионовская

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 8 месяцев

- Май 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Центр Подшипник-Контракт", Москва
Обязанности и достижения:
• Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; • Проведение телефонных переговоров; • Организационная подготовка совещаний; • Прием гостей, организация переговоров; • Встреча и сопровождение VIP гостей; • Работа с документами (регистрация входящей/исходящей документации); • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; • Занесение в базу 1С заявок на оплату продукции для Административного департамента; • Прием периодических изданий; • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; • Обеспечение пропускного режима сотрудников; • Заказ такси, курьеров, почтовых служб; • Административная поддержка командировок (бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов); • Обновление данных о сотрудниках компании; • Работа с водителями и курьерами; • Разовые поручения начальства; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственные и канцелярские товары, продукты питания, заказ воды) • Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини АТС, ксерокс). • Работа с первичной бухгалтерской документацией; • Знание делового этикета.
- Январь 2008 – декабрь 2008
- 1 год
Секретарь приемной
ООО "АДГ Финанс"
Обязанности и достижения:
• Знание делового этикета; • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; • Планирование рабочего дня руководителя; • Организационная подготовка заседаний и совещаний; • Прием гостей, организация переговоров; • Встреча и сопровождение VIP гостей; • Проведение телефонных переговоров; • Работа с документами (регистрация входящей/исходящей документации); • Занесение в базу 1С заявок на оплату продукции для Административного департамента; • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; • Прием периодических изданий; • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; • Обеспечение пропускного режима сотрудников; • Заказ такси, курьеров, почтовых служб; • Административная поддержка командировок; • Обновление данных о сотрудниках компании; • Работа с водителями и курьерами; • Разовые поручения начальства; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственные и канцелярские товары, продукты питания, заказ воды) • Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини АТС, ксерокс).

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Факультет: Филологический
Специальность: Русский язык и литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, работоспособная, коммуникабельная, вежливая, доброжелательная, исполнительная, аккуратная, легко обучаема. Причина ухода с последнего места работы - сокращение сотрудников компании. Компьютерные навыки: Microsoft Office: Word, Excel; Adobe Photoshop, ABBYY FineReader, Internet Explorer, Outlook Express, справочно-информационные программы