Резюме № 28653191
Обновлено 16 апреля 2018
Обновлено 16 апреля 2018
Секретарь-делопроизводитель, Офис-менеджер
Была больше месяца назад60 лет (родилась 17 июля 1965), есть дети
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 3 месяца
- Декабрь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 1 месяц
Помощник руководителя
ОАО АМНТК"СОЮЗ"(группа компаний "АУРИ" - многопрофильный холдинг), МоскваОбязанности и достижения:
Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя: формирование, планирование и ведение графика рабочего дня (встречи, звонки, прием посетителей); организация деловых поездок и командировок, визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц; составление и редактирование деловых писем для Руководителя; контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись Руководителю, своевременная их передача, контроль подписания документов; доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений Руководителя (по Протоколам рабочих совещаний) и контроль за их исполнением; работа в системе электронного документооборота "Первая форма" - постановка задач исполнителям, назначение ответственных и сроков исполнения, контроль движения и согласования документов; подготовка материалов для встреч, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу Руководителя, подготовка совещаний, ведение протокола, рассылка материалов участникам совещаний; координация информационных потоков: анализ входящей корреспонденции, просмотр электронной почты, анализ и переадресация вопросов функциональным руководителям для решения; контроль за расходами Руководителя, подготовка финансовых отчетов, оплата счетов; обеспечение входящих и исходящих звонков Руководителю; ведение делопроизводства Руководителя, своевременная передача в архив; ведение телефонной и информационной базы Руководителя (контакты, дни рождения); выполнение личных поручений; кофе-чай Руководителю и гостям; руководство персоналом (2 секретаря, курьер, 2 водителя, уборщицы).- Март 2014 – ноябрь 2014
- 9 месяцев
Секретарь директора
ООО "ИнжКомПроект", МоскваОбязанности и достижения:
Информационная и административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня; приём документов на подпись Генеральному директору, контроль возврата/движения документов; работа с письмами, распоряжениями - подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, отправка адресату;обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техникой, канцелярскими принадлежностями; обеспечение необходимого внешнего и внутреннего документооборота, работа с входящей и исходящей документацией, обеспечение единого порядка документооборота -приём, регистрация, передача исполнителю, составление реестра, архивирование; организация процесса согласования документов внутри компании; ведение и оформление протоколов совещаний, ознакомление, контроль исполнения решений, организация протокольных мероприятий - выездных совещаний и переговоров. Прием и отправка почтовой корреспонденции, прием и переадресация входящих звонков, мини-АТС, отправка электронной корреспонденции сотрудников, копирование, сканирование, оформление пропусков. Обеспечение жизнедеятельности офиса - организация рабочих мест; закупки воды, хоз. принадлежностей и расходных материалов; контроль уборки офиса, своевременное информирование службы эксплуатации о возникающих технических проблемах офиса и контроль их оперативного устранения; заказ канцтоваров и мебели, координация работы водителя и курьера, организация переоборудования офиса, взаимодействие с управляющей компанией, ведение договоров услуг. Закупки подарков и сувенирной продукции.- Декабрь 2008 – март 2014
- 5 лет и 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "ТД"Технекон"(ООО "СТД-Автоматика"), Приборостроение/радиоэлектроника, МоскваОбязанности и достижения:
Полная административная поддержка офиса: ведение делопроизводства в полном объеме, учет и хранение документов, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка, регистрация в электронных формах); регистрация официальных документов внутренней и внешней переписки, направление их в структурные подразделения, контроль исполнения, архивирование; работа с договорами (организация согласования договоров, регистрация подписанных договоров, ведение архива договоров, внесение новых контрагентов в базу); размещение электронных версий документов в электронном хранилище, обеспечение их сохранности; обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техникой, канцелярскими принадлежностями; техническая помощь-сканирование, копирование, печать, брошюрование документов, отправка факсов; подготовка приказов, писем. Прием и распределение входящих телефонных звонков, мини-АТС. Организация командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, отчетность, оплата контрагентам, контроль предоставления закрывающих документов). Обеспечение жизнедеятельности офиса - прием посетителей, закупка воды, чай/кофе, заказ канцелярских и хоз.товаров; ОРГАНИЗАЦИЯ мелкого ремонта в офисе, питания сотрудников, контроль уборки офисного помещения, решение вопросов пропускного режима. Другие поручения руководства. Работа с СИМ-картами (выдача, активация, блокировка, учет). Помощь главному бухгалтеру - взаимодействие с государственными органами, сдача отчетности в Налоговые инспекции, ПФ, ФСС, урегулирование вопросов с Мосэнерго, ЖКХ. Координация работы офисного водителя; Получение и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Организация и участие в праздничных мероприятиях; помощь в подготовке участия компании в проф выставках, заказ рекламной продукции, наполнение сайта компании. Поиск персонала для компании: определение идеального портрета кандидата на требуемую вакансию, разработка вопросов для определения профессиональных и личностных компетенций кандидата, мотивации, определение источников поиска, размещение объявлений о вакансиях в СМИ (интернет, сайты по трудоустройству, пресса, центр занятости населения, ярмарки вакансий); прямой поиск и работа с кадровыми агентствами. Частичное КДП -оформление документов при приеме, обеспечение сотрудников полисами обязательного медицинского страхования, ведение табеля учета рабочего времени, выдача копий трудовых книжек, составление графика отпусков и отслеживание остатков, оформление командировочных удостоверений и доверенностей.- Май 2008 – октябрь 2008
- 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО"ПромСтройРесурс"(ОАО "Открытые инвестиции "(ОАО"ОПИН"), МоскваОбязанности и достижения:
Обеспечение входящих и исходящих звонков; обработка, регистрация входящей/исходящей документации; копирование, сканирование, печать документов; деловая переписка с партнерами и клиентами, составление деловых писем для руководителя; организация и ведение документооборота (постановления, служебные записки, приказы, нормативные документы); административная поддержка деятельности руководителя -планирование, координация рабочего дня, организация встреч, материально-техническое обеспечение переговоров и совещаний, прием посетителей, проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю, сбор и анализ информации по запросу руководителя, организация поездок, командировок руководителя и сотрудников (бронирование отеля, заказ билетов и такси); контроль исполнения поручений руководителя, контроль исполнения приказов, регламентов компании; взаимодействие со всеми подразделениями холдинга; административно-хозяйственная поддержка офиса - организация проведения текущего ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ, заключение и ведение договоров с поставщиками услуг ЖКХ, взаимодействие с техническими и эксплуатационными службами; обеспечение обеденного питания сотрудников, закупка воды, канцелярских и хозяйственных принадлежностей, мебели; Работа на офисном оборудовании (МФУ, мини-АТС, плоттер). Церемонии чай-кофе.- Февраль 2007 – март 2008
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
ООО «Жилторг», МоскваОбязанности и достижения:
Организация "с нуля" работы, управления и административно-хозяйственной поддержки НОВОГО офиса-филиала компании, заключение договоров на обслуживание офисного оборудования; организация и ведение делопроизводства филиала, работа на офисной технике, прием звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация рабочих мест и АДАПТАЦИЯ новых сотрудников, заключение и ведение договоров с поставщиками услуг (аренда, уборка, парковка, услуги Интернета и телефонии), организация парковки и пропускного режима сотрудников, учет рабочего времени, организация обеденного питания, взаимодействие с техническими и эксплуатационными службами, контроль уборки офиса; руководство работой курьера и водителя; прием посетителей, организация переговоров, подготовка и участие в выставках и презентациях; хозяйственное обеспечение офиса: планирование и контроль исполнения закупок техники, оборудования, мебели, программного обеспечения, расходных материалов, канцелярских и хозяйственных принадлежностей, учет их расхода и составление отчетности. Взаимодействие с центральным офисом.- Декабрь 2004 – февраль 2007
- 2 года и 3 месяца
Менеджер
ООО «АПК Агроком Инвест», МоскваОбязанности и достижения:
Выполнение обязанностей секретаря офиса, прием и распределение звонков, копирование документов, административная поддержка Исполнительному директору - планирование встреч, организация переговоров, деловая переписка с партнерами и клиентами, составление и редактирование писем, выставление коммерческих предложений, подготовка отчетов по продажам, ведение справочно-информационной базы данных компании; организация командировок сотрудников; хозяйственное обеспечение офиса (закупка, учет канцелярских и хозяйственных товаров, контроль уборки офиса, организация мелкого ремонта); взаимодействие с региональными предприятиями, организация и ведение бюджетной отчетности четырех региональных предприятий, контроль исполнения бюджетов, подготовка справочной информации по деятельности региональных предприятий; работа по договорам и ведение полного документооборота по сопровождению продаж (выставление счетов, отслеживание оплаты счетов и движения бухгалтерских документов, ведение клиентской базы, учет данных по продажам).- Февраль 2004 – декабрь 2004
- 11 месяцев
Ведущий специалист
ООО «Жилстройсертификация», МоскваОбязанности и достижения:
Подготовка, разработка, редактирование методических материалов, подготовка и участие в семинарах для региональных организаций, консультирование клиентов по вопросам сертификации; прием, формирование заявок и пакета документов на сертификацию, контроль исполнения договоров, выписка счетов; исполнение обязанностей секретаря и помощника руководителя, подготовка и протоколирование совещаний и переговоров руководителя, организация рабочего дня, деловая переписка, хозяйственное обеспечение офиса, организация командировок сотрудников, организация и ведение делопроизводства организации; взаимодействие с региональными организациями, документооборот и информационная работа по сертификации;информационная рассылка, создание и поддержание баз данных, взаимодействие с курьерской службой.- Апрель 2001 – сентябрь 2001
- 6 месяцев
Секретарь-методист
ЗАО «Коринга»(Консалтинговая группа «Консультант Плюс»), МоскваОбязанности и достижения:
Координация работы менеджеров по продажам (до 25 человек)-оформление заявок, обеспечение полного пакета документов для сделок, снабжение рекламными и методическими материалами, ведение отчетности по продажам; организация собеседований на вакансии менеджеров, оформление приема и адаптация новых сотрудников;Функции помощника руководителя филиала компании, прием и распределение звонков, встреча посетителей и организация переговоров, хозяйственное обеспечение офиса (контроль исполнения закупок техники, программного обеспечения, расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, учет их расхода), взаимодействие с центральным офисом; ведение клиентской базы.
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1987
Обо мне
Дополнительные сведения:
Делопроизводство, знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, грамотность, уверенный пользователь основных приложений MsOffice: Word, Excel, Outlook, Power Point; Internet, СПС Консультант Плюс и Гарант, знание офисной техники, знание правил делового общения;
электронный документооборот "Первая форма".
Личные качества: позитивный, ответственный и порядочный человек, получающий удовольствие от того, что у него все под контролем.
Умею находить общий язык с любым человеком, вообще люблю общаться с людьми
Искреннее желаю помогать коллегам, партнерам, клиентам компании и вообще людям.
Энергична, устойчива к стрессам, ответственна, исполнительна, инициативна, хорошая способность к обучению, доброжелательна.
Умею работать в команде, в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
Занимаюсь спортом - плавание, велосипед.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 148 640 похожих резюме
Обновлено в 17:00Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Оператор на телефоне по приему заказовОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 16:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (7 мес.)Оператор-консультантАвгуст 2021 – март 2022
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (7 лет и 5 мес.)Методист учебного отделаАвгуст 2015 – январь 2023
Делопроизводитель, Секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (6 лет)Главный специалист-экспертМарт 2008 – март 2014
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Секретарь-референт в деканатеАпрель 2004 – январь 2007
Обновлено 3 декабря
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 12 октября
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Секретарь-делопроизводительСентябрь 2018 – август 2020
Секретарь-референт, делопроизводитель, офис-менеджерз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob