Секретарь, офис-менеджер

Была вчера в 10:30

По договорённости

48 лет (родилась 27 марта 1977)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Высокая скорость печати
Входящая корреспонденция
Грамотная устная и письменная речь
Деловая переписка
Деловое общение
Делопроизводство
Документооборот
Заключение договоров
исходящая корреспонденция
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 7 месяцев

- Июнь 2004 – работает сейчас
- 21 год и 7 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Москва
Обязанности и достижения:
Предпочтительно ВАО г. Москвы Опыт работы 20 лет и 10 месяцев Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь Москва Обязанности: - прием телефонных звонков, поступающих руководителю; - работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; - контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - Осуществляю подготовку необходимых документов, обеспечиваю прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; - Осуществляю организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; - планирование и подготовка приема посетителей; - участие в подготовке деловых встреч; - заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса; - составление и оформление деловых бумаг и документов, ведение деловой переписки; - организация деловых встреч и переговоров – сбор информации, оповещение участников о времени и месте, повестке дня, регистрация участников; - Принимаю решения в пределах своей компетенции; - знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Совмещаю с работой с подготовкой документов для участия в тендерах (аукционы, конкурсы, котировки, запросы предложений); - Подача заявок, участие в аукционах, заключение контрактов; - Подготовка документов для получения банковских гарантий; Взаимодействие с сотрудниками других подразделений для подготовки конкурсных документов; - Ежедневный мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок (федеральных и коммерческих); - Прохождение аккредитаций и регистраций на необходимых электронных площадках; - Изучение документации закупки, технического задания; - Сбор и подготовка необходимых документов для подачи заявок в бумажном или электронном виде на участие в конкурсах; - Подготовка необходимых запросов на разъяснение документации и условий проведения закупок; - Контроль за движением денежных средств на электронных площадках - Работа со стороны поставщика; - Взаимодействие с СРО, прохождение ежегодных плановых проверок организации, все что связано с разрешительной документации, в рамках моей компетенции; - Работа с ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Готова к большому объему работы, ответственна, исполнительна.