Секретарь

Была больше месяца назад

45 000 ₽

51 год (родилась 07 января 1974), cостоит в браке, есть дети

Москва

Люблино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 32 года и 5 месяцев

- Октябрь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 3 месяца
Помощник Генерального директора
ООО "Агентство безопасности", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя. Организация встреч, совещаний-подготовка материалов, формирование повестки дня, оповещение, протоколирование; Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения Генерального директора); Работа с поручениями-отслеживание сроков выполнения. Организация командировок, бронирование гостиниц. Работа с орг. техникой. Делопроизводство. Текущий документооборот; регистрация входящей и исходящей документации, приказов. Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами. Контроль доставки. Своевременная подача документов на подпись руководителю. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка канцтоваров, хоз.товаров, чая-кофе, угощения для партнеров. Приобретение мебели длясотрудников офиса. Организация переезда. Поддержание порядка в офисе- в рабочих помещениях, переговорных комнатах, взаимодействие с инженерными службами арендодателя, контроль за работой клининговой компании. Отдельные поручения руководителя. Заказ подарков, букетов для сотрудников, партнеров. Прием и распределение звонков, передача информации сотрудникам офиса.
- Январь 2009 – октябрь 2009
- 10 месяцев
Специалист дирекции продаж
ОАО "Энергогарант", Москва
Обязанности и достижения:
СПЕЦИАЛИСТ ДИРЕКЦИИ ПО РАБОТЕ С БРОКЕРАМИ Поиск новых брокеров. Обзвон по реестру страховых брокеров. Поиск новых перспективных брокеров по рыночным каналам. Звонки брокеров в компанию с предложением о сотрудничестве. Обмен информацией для сотрудничества. Отправка информации Брокеру (договора поручения, правил и тарифов по интересующим видам страхования) Запрос информации о брокере (Устав, реквизиты и т.д.) Получение разрешения у службы безопасности Компании на работу с данным брокером. Встречи с первым лицом брокера для обсуждения условий договора. Заключение договора о сотрудничестве. Подготовка и подписание доверенности на брокера по видам страхования. Помощь брокеру в получении БСО. Обучение нюансам конкретных видов страхования, таким как: порядок заполнения полисов и заявлений. Обучение имеющимся у СК программам страхования. Расчеты страховых тарифов. Составление брокерских отчетов и актов приемки передачи работ.
- Январь 2008 – январь 2009
- 1 год и 1 месяц
Помощник Первого заместителя генерального директора
ОАО "Энергогарант", Москва
Обязанности и достижения:
Помощник Первого Заместителя Генерального директора Осуществление полной административной поддержки руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя. Ведение делопроизводства и документооборота. Координация и контроль выполнения поручений и распоряжений. Телефонные переговоры. Организация совещаний. Протоколирование совещаний. Подготовка писем, распоряжений. Организация деловых встреч, переговоров, поездок, командировок Руководителя.
- Февраль 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 10 месяцев
Ведущий специалист департамента корпоративной пполитики
ОАО "ГАЗПРОМНЕФТЬ", Москва
Обязанности и достижения:
Ведущий специалист Департамента корпоративной политики Планирование, организация, исполнение и контроль корпоративных процедур, направленных на обеспечение работы советов директоров, общих собраний акционеров Общества, а также советов директоров, общих собраний акционеров (участников) дочерних, зависимых обществ. Участие в подготовке и проведении общих собраний акционеров, советов директоров дочерних и зависимых обществ. Разработка и регистрация в установленном порядке изменений в учредительные документы Общества, дочерних и зависимых обществ. Подготовка необходимых решений Общества при совершении сделок с заинтересованностью, крупных сделок. Согласование проектов договоров в случае необходимости одобрения сделки советом директоров, собранием акционеров (участников) в соответствии с Уставом Общества или Уставом дочернего общества (договоры по отчуждению имущества, займа, крупные сделки, сделки с заинтересованностью).
- Январь 2002 – февраль 2006
- 4 года и 2 месяца
Помощник Вице-президента по финансам
ОАО "СИБНЕФТЬ", Москва
Обязанности и достижения:
Помощник Вице-президента по финансам Ведение делопроизводства. Организация встреч и переговоров. Организация командировок. Time management. Обеспечение взаимодействия с Департаментами компании. Подготовка семинаров и конференций. Полная административная поддержка работы Вице-президента. Решение административных вопросов. Координация и контроль выполнения поручений и распоряжений. Телефонные переговоры.
- Август 2000 – февраль 2002
- 1 год и 7 месяцев
Помощник Генерального директора
ЗАО "Аудиторско-консалтинговая компания СБТ", Москва
Обязанности и достижения:
Помощник Генерального директора Подготовка приказов и распоряжений, внесение изменений в штатное расписание. Ведение делопроизводства. Обеспечение взаимодействия с клиентом (переписка, связь по телефону, организация встреч и переговоров). Организация командировок. Time management. Оформление и ведение текущей документации, в т.ч. и по проектам. Ведение Табеля учета рабочего времени Производственного и Административного блоков компании. Обеспечение взаимодействия с Департаментами компании и Блоком развития. Помощь в проведении семинаров и конференций совместно с Департаментом развития персонала. Техническое и административное обеспечение работы Генерального директора. Участие в текущей работе Производственного блока.
- Июль 1993 – август 2000
- 7 лет и 2 месяца
Оператор
ОАО "МГТС", Москва
Обязанности и достижения:
Оператор Call Center Техническая поддержка пользователей телефонной связи. Прием и обработка заявок через программу «Sigma». Организация исполнения работы по обеспечению ремонта линий телефонной связи. Работа в КРОССе. Работа со станционным оборудованием. Техническое обеспечение работы новых установок.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1993
Московское Педагогическое училище
Факультет: Дошкольное воспитание
Специальность: Педагог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек, коммуникабельность, высокая степень обучаемости, умение работать как индивидуально так и в коллективе, ответственность. Походы на природу, фотография, плавание, велосипед Опытный пользователь ПК, правовые программы Консультант, Гарант, знание офисной техники, мини-АТС, интернет. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, офисные программы, интернет, правовые программы Консультант плюс, Гарант.