Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей документации. Подготовка и оформление
документов с учетом принятых в организации стандартов, ведение, контроль прохождения
и исполнения документов в установленный срок, обобщение сведений о ходе и результатах
исполнения документов, прием и распределение телефонных звонков и факсимильных сообщений.
Подготовка документов руководству для проведения переговоров с партнерами. Выполнение
некоторых обязанностей офис-менеджера: организация встреч, переговоров, оформление
командировочных удостоверений, бронирование билетов на транспорт и гостиницы, заказ и контроль
за выполнением работ по хозяйственной части, наличие канцелярских принадлежностей в офисе и у
руководства.