Секретарь

Online

70 000 ₽

52 года (родилась 29 апреля 1973), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 11 месяцев

- Май 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 8 месяцев
Секретарь руководителя
АО "Подольскагропромснаб", Подольск
Продажа автозапчастей
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работы. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений. Ведение табеля учета рабочего времени работников, работа с договорами, сбор бухгалтерской документации для налоговой проверки. Неоднократно получала поощрения руководителя, исполняю в кратчайшие сроки поручения руководителя. Со всеми сотрудниками нахожу общий язык и понимание
- Август 2006 – март 2010
- 3 года и 8 месяцев
Офис-менеджер, менеджер подразделения СекретариатСекретарь генерального директора
ООО "МК", Подольск
Вентиляция
Обязанности и достижения:
Выполнение функции секретаря. Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора завода. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. По поручению генерального директора и других руководителей подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности завода в целом. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическим адресам. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем генерального директора и других руководителей; отправление срочных писем. Выполнение копировано-множительных работ. Прием телефонных звонков, и в случае необходимости, перевод их тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, заказ канцелярских принадлежностей. Координация и контроль работ уборщицы, раздатчицы в столовой)
- Июль 2004 – август 2006
- 2 года и 2 месяца
Делопроизводитель, начальник отдела Делопроизводства
ООО "НБА", Подольск
Алкогольная продукция
Обязанности и достижения:
Ведение табеля рабочего времени, прием алкогольной продукции, проверка сертификатов соответствия, работа с сопроводительной документацией. Работа с поставщиками.
- Март 2003 – май 2005
- 2 года и 3 месяца
Специалист по сертификации алкогольной продукции
ООО "Восторг", Подольск
Алкогольная продукция
Обязанности и достижения:
Выдача сертификатов соответствия на алкогольную продукцию клиентам, проверка документов соответствия при приемке алкогольной продукции от поставщиков.
- Май 2001 – август 2001
- 4 месяца
Заместителем главного бухгалтера
РБУ "Гранитекс", Подольск
Изготовление бетона, продажа песка и щебня
Обязанности и достижения:
Ведение первичной бухгалтерской документации, и. т. д.
- Ноябрь 1999 – март 2000
- 5 месяцев
Секретарь-референт руководителя
ЗАО "Плутоний", Подольск
Обязанности и достижения:
Работа с входящими и исходящими документами, прием телефонных звонков, работа с первичной бухгалтерской документацией
- Июнь 1991 – октябрь 1999
- 8 лет и 5 месяцев
Контролер ОТК измерительных приборов и спец. инструментов 3 разряда позднее переведена контролером слесарных и и станочных рабом 4 разряда
Подольский Электромеханический завод имени 50-летия Великого Октября, Москва
Обязанности и достижения:
Проверка деталей по чертежам.

Образование

- Среднее специальное образование
- Вечерняя
- 1997
Подольский строительный колледж
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Специальность: Бухгалтер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1993
СПТУ№12 г. Подольск
Факультет: Контролер ОТК слесарных и станочных работ
Специальность: Контролер ОТК

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт работы с клиентами, ответственная и исполнительная. Любое начатое дело довожу до конечного результата. Печать, сканирование, копирование документов, интернет, электронная почта. Организованность, пунктуальность, дипломатичность, бесконфликтность и умение избегать конфликтов, приятной внешности. Люблю готовить. Готовность оказать помощь в работе, аккуратность. отсутствие вредных привычек. Компьюторные программы, электронная почта, факс, ксерокс.