Секретарь

Online

80 000 ₽

24 года (родилась 12 мая 2001)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Организаторские навыки
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
1С: Документооборот
1С: Предприятие 8
Работа с документами
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года

- Июнь 2025 – сентябрь 2025
- 4 месяца
Секретарь (делопроизводитель)
Олтим Центр
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Предоставление отчетности руководству - Контроль исполнения поручений руководителя - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Составление и оформление доверенностей - Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Прием посетителей и гостей - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды - Руководство секретарями и офис-менеджерами предприятия - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Контроль за соблюдением локальных норм оформления бухгалтерских и налоговых документов - Контроль за соблюдением положений учетной политики на предприятии
- Сентябрь 2023 – ноябрь 2024
- 1 год и 3 месяца
Старший специалист
МегаФон
http://www.megafon.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Фиксированная связь, Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение документооборота - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Предоставление отчетности руководству - Контроль исполнения поручений руководителя - Работа со сканером: сканирование штрих кодов - Работа с договорами от физ и юр лиц - Работа с ТСД - Работа с доп приложениями с договорами от юр лиц - Заказ канцелярии - Оформление отправок документов в сейф пакетах и коробах - Прием курьера и посылок - Анулирование карточек для курьера после получения и сопровождение их до зоны выхода из БЦ «Мегафон»
- Апрель 2023 – август 2023
- 5 месяцев
Менеджер по работа с клиентами
СДЭК логистические решения
Обязанности и достижения:
- работа на складе; - работа на ПВЗ; - наличный и безналичный расчет с клиентами; - выдача товаров и отправка товаров; - закрытие кассы и открытие кассы; - взаимодействие с менеджером по закрытию смены и предоставления отчета

Образование

- Высшее образование
- 2023
Российский университет дружбы народов, Москва
Факультет: Лингвистика
Специальность: Теория и методика преподавания иностранных языков и культур (лингвист, преподаватель)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловая переписка, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Документооборот, Организаторские навыки, Работа с оргтехникой, Электронный документооборот, 1С: Документооборот, 1С: Предприятие 8, Работа с документами, Телефонные переговоры, Работа с большим объемом информации, Деловая коммуникация, Прием посетителей, Работа с базами данных, исполнение поручений руководителя, первичная обработка документации, Деловое общение, Офисная техника, Прием и распределение звонков, оформление документации, Кадровое делопроизводство, Поддержка работы офиса, Документальное сопровождение, Режим многозадачности, Управление документооборотом, оформление заказов, Ксерокс, Ведение рабочей документации, Составление документации