Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с оргтехникой;
- Подача чай, кофе.
- Встреча гостей;
- Проведение необходимых закупок для работы в офисе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация командировок для сотрудников и директоров (Билеты, гостиницы)
- Оформление служебных заданий;
- Заказ проездных на корпоративный транспорт;
- Заказ пропусков временные/постоянные для сотрудников, заказ пропусков для машин;
- Присваивание входящих/исходящих номеров документам;
- Экспресс почта / почта России;
- Организация работы курьеров;
- Взаимодействие с подразделениями;;
- Ведение реестров;
- Выполнение поручений руководителя;
- Согласование договоров в 1С;
- Внесение нового контрагента в базу 1С;
- Согласование заявок на оплату в 1С;
- Проведение БГ в 1С;
- Выставление счетов в 1С на оплату.