Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков,
- делопроизводство;
- контроль за выполнением поручений директора;
- cоставление и оформление внутренних и исходящих документов за подписью руководителя
- контроль доведения до исполнителей документов с резолюцией руководителей
- приём документов на подпись руководителю
- обеспечение сохранности документов, адресованных руководителю и документов, исходящих от него
- составление писем, договоров, актов приема-передачи и других документов, составление трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка организации
- руководство работой курьеров компании
- первичная бухгалтерия (выписка счетов, счетов-фактур, актов по группе технической поддержки).
- контроль за чистотой и соблюдением порядка в офисе
- регистрация и передача информации сотрудникам
- ведение деловой переписки и документооборота
- встреча посетителей (чай, кофе);
- планирование рабочего графика директора;
- выполнение личных поручений и заданий руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, необходимых принадлежностей, питьевой воды).
- запись в его отсутствие полученной информации по телефону, факсу, своевременное доведение ее до руководителя.
- аренда: подготовка документов, ведение, контроль за договорами аренды компаний;
- офис-менеджмент в полном объеме (координация работы офиса).