Резюме № 47837371
Обновлено 24 мая 2024
Обновлено 24 мая 2024
Секретарь, Помощник руководителя
Была больше месяца назад38 лет (родилась 10 ноября 1987), cостоит в браке, есть дети
Москва
Бульвар Дмитрия Донского
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 3 месяца
- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 4 месяца
Помощник руководителя
Фриланс, МоскваОбязанности и достижения:
* *Самые разнообразные задачи и проекты в рамках должности "Помощник руководителя"** Ведение календаря, управление графиком руководителя и входящим потоком задач; Выполнение личных поручений; Поиск и взаимодействие с любыми подрядчиками:курьер, дизайнер, упаковщик презентаций, поставщик; Travel-сопровождение; Поиск информации; Контроль выполнения задач в битриксе; Подготовка планерок, координация и контакт с сотрудниками, фиксирования всех задач и контроль исполнения; Организация и согласование мероприятий, встреч, звонков; Найм персонала: от размещения вакансии до вывода человека на работу; Аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы; Сбор обратной связи от клиентов (обзвонить, задать вопросы, зафиксировать ответы); Документооборот с клиентами, а также подготовка и отправка им отчетностей по работе компании над их проектами; Взаимодействие с командой: отдел продаж, дизайнеры, бухгалтерия; Заполнение расписания руководителя, напоминание про дела; Контроль работы отдела продаж; Написание скриптов, инструкций, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов (транскрибация аудио и копирайтинг); Корректировка коммерческих предложений, презентаций; Участие в совещаниях с командой.- Август 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО Кинеко, МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление документооборота организации, работа в автоматизированных системах обеспечения приема и отправки корреспонденции. Решение вопросов распределения входящей корреспонденции. Коммуникация и деловое общение с сотрудниками различных отделов компании. Приём и распределение входящих звонков, работа со службами доставки. Ведение электронного архива контрагентов: первичные документы, договоры в соответствии с требованиями и регламентами организации. Отслеживание состояния электронного архива, проверка правильности хранения документов по направлениям, отправка документов курьером, своевременный контроль возврата документов от контрагентов, регистрация договоров контрагентов, подготовка документов и материалов для работы структурного подразделения, ежедневная проверка электронной почты организации, с дальнейшим фиксированием писем в базе электронного документооборота. Проверка пакета документов контрагента на предмет соответствия требованиям, необходимым для анализа его благонадежности. Проверка правоустанавливающих документов контрагента. Контроль пропускной системы в офис. Техническое обеспечение работы офиса и площадок (заказ воды, канцелярии, оргтехники, мобильная связь). Работа со службой охраны труда.- Июнь 2020 – август 2021
- 1 год и 3 месяца
Секретарь офиса
ООО "Роскошные локоны", МоскваОбязанности и достижения:
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов, составление писем, запросов и других документов, контроль срока исполнения документов; - прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции; - регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции; - ведение табеля учета рабочего времени; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты); - деловая переписка (внутренняя и внешняя); работа с оргтехникой; - получение и отправка писем на Почте России; - работа с курьерскими службами; - выполнение поручений руководителя; - взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т. д.; - помощь в проведении встреч (подготовка материалов, протоколирование, чай/кофе); - помощь дизайнеру.- Сентябрь 2017 – июнь 2020
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь на аутсорсинге
Временные проекты, МоскваОбязанности и достижения:
Частичная занятость. Подмена секретарей/офис-менеджеров на время отпуска/болезни. Это не! удаленная работа, а временные проекты с физическим присутствием в офисах заказчиков. Примеры выполненных работ: Работа в архиве (составление описи документов); Работа с электронным архивом (выявление недостающих документов, сканирование/внесение в базу); Тайминг рабочего времени сотрудников (фотография рабочего дня); Обзвон базы действующих клиентов компании с целью выявление удовлетворенности качеством обслуживания; Помощь в составлении должностных инструкций и договоров коллективной материальной ответственности; Составление реестра документов; Выполнение поручений директора/ генерального директора (найти товар по определенным характеристикам, заказать погрузчик, найти отзывы на товары, сделать таблицу по их сравнительным характеристиками и тд.) Я очень рада, что мне удалось поработать в таких компаниях, как "Skyeng", "Национальная лаборатория", "АнтейСтрой" и многих других. Достижения: вошла в топ-50 исполнителей по оценкам заказчиков, только положительные отзывы о моей работе. Причина работы на фрилансе: нахождение в декрете.- Октябрь 2017 – сентябрь 2019
- 2 года
Помощник отдела маркетинга
Экспо-мирОбязанности и достижения:
Частичная занятость. Помощь отделу маркетинга: - заполнение баз данных в Битрикс24; - помощь в подготовке семинаров для экспонентов; - поиск информации по запросам; - проведение "фотографии" рабочего дня сотрудников. Помощь HR отделу: - поиск резюме по запросу, выбор подходящих; - проведение первичных собеседований с кандидатами по телефону.- Октябрь 2012 – апрель 2015
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО ТГКОбязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков; Учет и ведение документооборота; Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки; Планирование рабочего дня руководителя; Travel поддержка сотрудников; Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе); Подготовка материалов/презентаций к совещаниям, протоколирование переговоров.- Ноябрь 2009 – май 2012
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь
Промстройконтракт, ЗАОРезина, пластмасса и прочее (производство), Розничная сеть (DIY и товары для дома), Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
Обработка входящих звонков: прием, переадресация звонков; Прием и отправка факсимильных сообщений и писем по электронной почте; Прием, регистрация входящей корреспонденции; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Организация подписки на периодические издания и контроль своевременности доставки подписных изданий в офис; Работа с почтовыми и курьерскими службами; Ведение делопроизводства; Ведение архива документов, писем и др. информационных материалов; Встреча посетителей, их консультация; Выполнение распоряжений руководства Выполнение функций помощника руководителя на время его отпуска/ командировок/больничного: Планирование рабочего дня руководителя (президента компании) Административная и организационная поддержка; Координирование встреч; Подготовка совещаний, планерок; Ведение протоколов и контроль их исполнения в назначенные сроки; Отслеживание выполнения распоряжений руководителя.- Сентябрь 2007 – май 2008
- 9 месяцев
Учитель немецкого языка
ГОУ СОШ 1279Обязанности и достижения:
Проведение занятий в 5-8 классах Реализация образовательных программ.- Октябрь 2004 – сентябрь 2007
- 3 года
Секретарь кафедры
Московский государственный лингвистический университетВуз, ссуз колледж, ПТУОбязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2004
Факультет: Немецкого языкаСпециальность: Лингвистика
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Немецкий язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 152 746 похожих резюме
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (6 лет и 9 мес.)Секретарь, Помощник руководителя, ДелопроизводительМарт 2019 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 9 декабря
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)ДелопроизводительЯнварь 2018 – октябрь 2023
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (7 лет и 7 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2018 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)ЮристМарт 2017 – апрель 2018
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob