Резюме № 45505637
Обновлено 13 мая 2024
Обновлено 13 мая 2024
Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, администратор
Была больше месяца назад66 лет (родилась 24 октября 1959), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 36 лет и 3 месяца
- Июнь 2019 – ноябрь 2023
- 4 года и 6 месяцев
Делопроизводитель
ГБУ ЦСО "Московский", МоскваСоцобслуживаниеОбязанности и достижения:
Стандартные Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Опыт работы с первыми лицами компании более 3-х лет. Я точно нашла себя в профессии и уверена в своем выборе. Я умею работать с большими объёмами информации, внимательна к деталям, знаю что такое субординация, но не чувствую скованности перед высокопоставленными лицами. Я могу принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Я могу работать в авральном режиме и быстро думать/делать в стрессовых ситуациях. На меня можно положиться, со мной комфортно. Я могу работать в команде или могу работать самостоятельно. Я могу выстраивать новые рабочие процессы. Я не останавливаюсь в развитии и иду в ногу со временем. В моей голове полный порядок, у меня нет личных проблем, моральных травм, накопившихся обид к миру или комплексов из детства. Я не люблю интриги и сплетни, мне чуждо чувство зависти. Я очень лояльный человек, с понимаем отношусь к чужой точке зрения. Со здоровьем у меня тоже все хорошо. Болею редко. Если у Вас появились/остались вопросы- спрашивайте. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания.- Январь 2013 – сентябрь 2015
- 2 года и 9 месяцев
Секретарь руководителя
Аппрарат Уполномоченного при Президенте РФ по защите прав предпринимателей, МоскваБорьба с коррупциейОбязанности и достижения:
Обеспечение работы приемной Уполномоченного Административная поддержка, ведение графика рабочих встреч и совещаний. Сбор, обработка и представление документов и другой информации по запросу Подготовка документов на доклад руководителю. Прием и распределение входящих звонков. Конференцсвязь. Подготовка и организация рабочих встреч, совещаний Уполномоченного Оформление командировочных документов. Организовала эффективную работу приёмной, оформление с нуля, мебель, оргтехника. Внедрила и освоила программу электронного документооборота. Создала базу данных из более 3000 клиентов. Была незаменимым помощником во всех делах.- Ноябрь 2007 – январь 2013
- 5 лет и 3 месяца
Секретарь-референт
Общероссийская общественная организация "Деловая Россия", МоскваЗащита интересов предпринимателейОбязанности и достижения:
Обеспечение работы приемной Председателя "Деловой России". Должностные обязанности: Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам Организации. Прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры. Переадресация всех электронных и факсимильных сообщений в соответствующие отделы. Отправка электронных и факсимильных сообщений. Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику Организации. Ведение общего делопроизводства: - регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции); - регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции). . Информирование участников мероприятий, проводимых Организацией, рассылка приглашений, Обзвон, составление списков участников. . Подготовка и формирование раздаточных материалов для участников мероприятий. Регистрация участников мероприятий. . Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки. Выполнение машинописных и копировальных работ. Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников Организации. . Организация: - встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - заказа билетов и бронирования гостиниц - приема визитных карточек, анализа их содержания, их хранения, внесения информации в общую базу данных. . Координация и контроль завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, прием помещения под охрану и т. д.). Работа с базой данных Lotus Notes, обновление контактов, регистрация, рассылка. Формирование дел к сдаче в архив. .Ведение рабочего графика руководителя. Протоколирование совещаний. Освоила программу регистрации СЭД- Июнь 2004 – ноябрь 2007
- 3 года и 6 месяцев
РуководительРуководитель Call-центра
ООО "Промкомплект+", МоскваОптовая торговля элетрооборудованияОбязанности и достижения:
Обеспечивать рациональное распределение обязанностей между подчиненными. Вести работу по переходу компании на электронный документооборот с последующим контролем работы в режиме электронного документооборота. Контролировать соблюдение сотрудниками установленных правил работы при приеме и распределении потоков входящей и исходящей информации в режиме реального времени. Обеспечивать получение разнообразной статистической информации, позволяющей комплексно анализировать и прогнозировать качество обслуживания и внести соответствующие коррективы в работу сотрудников Call-центра и сотрудников Организации в целом. Обеспечивать участие сотрудников в проведении маркетинговых исследований, инициируемых Организацией. Участвовать в подготовке информационных и рекламных материалов для проведения учебных семинаров и выставок, организуемых как для персонала, так и для клиентов Организации. Обеспечивать своевременное составление и представление отчетности о производственной деятельности Call-центра. Обеспечивать строгое соблюдение сотрудниками вверенного подразделения правил техники безопасности, охраны труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности. Обеспечивать контроль за использованием рабочего времени сотрудников службы. Обеспечивать замену сотрудников при их отсутствии на работе по любым причинам. Своевременно информировать начальника отдела маркетинга и рекламы, а в его отсутствие руководителя организации о потребностях Call-центра в текущем ремонте помещений, в расходных материалах, хозяйственных принадлежностях, канцтоварах, мебели. Заявки на имя начальника отдела маркетинга и рекламы и руководителя организации подаются в письменном виде с обозначением желаемых сроков их реализации. Ежемесячно устанавливать график работы подчиненных в соответствии с установленным графиком работы Call-центра. В случае возникновения производственной необходимости привлекать сотрудников к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени. При приеме на работу нового сотрудника определять объем работ на испытательный срок, закреплять нового сотрудника за опытным специалистом колл-центра. Производить оценку шефской работы, давать рекомендации в течение испытательного срока о приеме или увольнении нового сотрудника. Участвовать в проведении ежегодных аттестаций сотрудников Call-центра и аттестаций сотрудников по истечении испытательного срока. Для проведения аттестации предоставлять в отдел кадров характеристику аттестуемого работника по установленной форме. По поручению начальника отдела маркетинга и рекламы или руководителя Организации принимать участие в подготовке инструкций и распоряжений по работе на вверенном участке работы в соответствии с изменениями технологии работы колл-центра или смежных с ним подразделений (отделов) организации или в связи со структурными изменениями в организации. Обеспечивать ознакомление сотрудников колл-центра с утвержденными в организации документами распорядительного характера. Обеспечивать сортировку, комплектацию и хранение документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными в организации. Давать ежемесячные рекомендации по расчету размера вознаграждения сотрудников Call-центра начальнику отдела маркетинга и рекламы. Обеспечивать соблюдение фирменного стиля Организации в помещении Call-центра, а также фирменного стиля в одежде сотрудников вверенного подразделения Организация работы колл-центра с нуля.- Январь 1984 – июнь 2004
- 20 лет и 6 месяцев
Секретарь директора, заведующая канцелярией
Филиал Института Ядерной Физики СО РАН, МоскваНаучные разработкиОбязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя, организация встреч, обработка звонков и корреспонденции, организация поездок, выполнение поручений руководителя, регистрация корреспонденции, подготовка писем, машинописные работы. Формирование архива документов и сдача в Головной офис Института Ядерной Физики СО РАН.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1979
Обо мне
Дополнительные сведения:
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook, IBM Lotus Notes, электронный документооборот)
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 250 790 похожих резюме
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (8 мес.)СекретарьМай 2024 – январь 2025
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Секретарь руководителя ректората, проректора по экономике и финансамДекабрь 2011 – февраль 2014
Обновлено 26 июняПоследнее место работы (12 лет и 6 мес.)СекретарьИюнь 2013 – работает сейчас
Обновлено 5 августаПоследнее место работы (14 лет и 6 мес.)Помощник управляющегоИюнь 2011 – работает сейчас
Обновлено в 10:30
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (9 мес.)Секретарь / офис-менеджерИюнь 2024 – март 2025
Обновлено в 8:57Последнее место работы (5 мес.)СекретарьИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (11 лет и 7 мес.)Менеджер отдела, секретарьМай 2014 – работает сейчас
Офис-менеджер, секретарь, администраторз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 20 декабря
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)Офис-менеджерМай 2019 – декабрь 2025
Офис-менеджер, секретарь-референт, администраторз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь-администратор в офис
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob