Обязанности и достижения:
Делопроизводство
Документооборот
Прием и распределение звонков мини-АТС
Прием посетителей (встреча, консультирование и сопровождение клиентов внутри офиса)
Внесение контрагентов в базу 1С
Входящая исходящая корреспонденция (прием, регистрация, передача руководителю)
Предварительные консультации клиентов по услугам и товарам по телефону и в офисе
Внесение реквизитов а также поиск информации в базе 1С
Выполнение поручений руководителя
Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков
Организация приёма посетителей
Организация проведения телефонных переговоров руководителя и запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
Поездки с документами в государственные организации
Работа с оргтехникой, отправка факсов, а также контроль бесперебойной работы оргтехники (вызов специалиста для заправки картриджей)
Печать документов
Работа с электронной почтой
Отслеживание и обновление списка сотрудников