Секретарь

Была позавчера

85 000 ₽

21 год (родилась 03 февраля 2004)

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Прием посетителей
Работа с большим объемом информации
Входящая корреспонденция
Деловая коммуникация
Организаторские навыки
исполнение поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 2 месяца

- Август 2024 – работает сейчас
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь
Альфа риббон
Канцтовары, расходные материалы (производство)
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю: вежливое общение, чай/кофе. Получение и отправка писем в почтовом отделении: раз в неделю, срочные отправления день в день. Ведение реестров корреспонденции, договоров, доверенностей, входящих и исходящих первичных документов в эксель. Составление писем по электронной почте для руководителей: деловая переписка с контрагентами и поставщиками, государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями и т. д. Взаимодействие с курьерскими службами: оформление заявок, встреча курьеров и решение вопросов по заказам. Архивирование документов: первичная документация, договоры, доверенности, тендеры, выставки. Прием и перераспределение входящих писем на электронную почту компании. Поддержание жизнеобеспечения офиса, иногда производства: заказ чая, кофе, воды, канцелярии, техники, спец одежды и пр. Организация корпоративов: поиск места проведения, поиск ведущих/программ для мероприятий, заказ алкоголя. Организация командировок: покупка билетов и бронирование отелей. Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам. Выполнение личных поручений для генерального директора и других руководителей компании. 1С комплексная автоматизация: заполнение карточек контрагентов и поставщиков, а также внесение всей информации по компаниям в досье партнера для упрощения работы менеджеров.
- Февраль 2023 – июль 2024
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер по продажам
Lamoda
http://lamoda.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Интернет-магазин, Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Работа в пункте выдачи Ламода Открытие и закрытие смены: и самого пункта, и касса. Прием и отправка поставок: поставка два раза в день, приемка с помощью ТСД, отправка вечером после закрытия. Работа с клиентом: выдача заказа, оплата, решение вопросов и конфликтных ситуаций. Документация: электронный документа оборот в программе Axapta, использовался при закрытии кассовой смены, возврата денежных средств. После года работы на такой должности, стала наставником и обучала новых сотрудников. Далее повысили до Старшего менеджера по продажам, в обязанности стали входить организационные моменты: Составление рабочего графика, поиск замен, тесная коммуникация с управляющими, а также выполнение любых их поручений.
- Ноябрь 2022 – январь 2023
- 3 месяца
Менеджер по подбору
OZON.ru, Интернет-магазин
Туристические компании, Курьерская, почтовая доставка, Складские услуги, Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Интернет-магазин
Обязанности и достижения:
Работа на складе Ozon Fresh. Прием заказов и подбор товаров на ТСД. Упаковка заказов и передача курьерам.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2027
Санкт-Петербургский университет управления и экономики, Санкт-Петербург
Факультет: Бухгалтерский учет
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добрый день. Работаю с 18 лет, уверенно владею ПК и базовыми программами Microsoft Office, навыками делового общения, как личного, так и в формате переписок. В данный момент прохожу заочное обучение в колледже на 2 курсе по направлению экономика и бухгалтерский учет, 3 раза в год есть необходимость в учебном отпуске для сдачи экзаменов, как правило на 1-2 недели. Далее планирую работать по профессии — бухгалтером. В приоритете работа, связанная с бухгалтерией или же в целом должность бухгалтера, раннее получение навыков очень поможет в будущем. Но рассматриваю и такие варианты, как офис-менеджер, секретарь (в этом направлении опыт работы 1,5 года), а также помощник руководителя или генерального директора, готова попробовать себя в роли личного ассистента. Заработная плата от 85 тысяч рублей после вычета налога, учитывая инфляции и личные расходы. Личностные качества: коммуникабельность, умение работать в команде и дисциплинированность, аккуратность и можно сказать дотошность при работе с документами, быстрая адаптация и желание изучать новое. Из личных достижений: Мастер спорта по синхронному плаванию, успела неофициально поработать тренером по плаванию до своего совершеннолетия. Также имею квалификацию младшей медицинской сестры по уходу за больными, но в этом направлении себя не вижу. Есть молодой человек, в ближайшие 5 лет не планируем заводить детей. В свободное время занимаюсь спортом (плавание и йога), играю в компьютерные игры, изучаю японский язык, очень люблю гулять, находить новые места, посещать выставки и театры, обожаю мюзиклы. Деловая переписка, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Документооборот, Прием посетителей, Работа с большим объемом информации, Входящая корреспонденция, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, исполнение поручений руководителя