Обязанности и достижения:
• грамотная устная и письменная речь
• неконфликтность, организованность, инициативность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
• знание основ делопроизводства, оргтехники, мини АТС
• уверенное владение компьютерными и офисными программами (Excel, Word, Microsoft Outlook)
• . своевременный подбор персонала;
• . участие в процессе адаптации новых сотрудников, курирование нового сотрудника в период испытательного срока;
• . контроль и сопровождение кандидатов на этапе оформления в Компанию;
• полная административная поддержка руководителя
• организация деловых встреч, собраний, совещаний
• организация командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, отелей)
• административная работа по запросу сотрудников
• первичный прием корреспонденции, регистрация входящей/исходящей срочной корреспонденции с занесением в электронную базу.
• Контроль топливных карт;
• . Ввод первичной документации по бухгалтерии;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией.
• Заказ канцтоваров и контроль за их распределением.
• Взаимодействие с партнерами компании.
• Встреча посетителей
• Выполнение других поручений руководителя
• Опыт работы в должности секретарь\помощник руководителя, штат сотрубников 25 человек.
• Поиск и привлечение лучшых сотрудников в Компанию;
• Проведение телефонных, личных собеседований;
• Организация корпоративных мероприятий, а так же поздравления с днем рождения сотрудников компании