Обязанности и достижения:
Руководителя исполнительного органа СРО (далее - Секретарь), организует работу приемной руководителя исполнительного органа СРО, обеспечивает лично или через технического секретаря прием, регистрацию, передачу на рассмотрение и исполнение всех поступающих в СРО документов (корреспонденции), а также регистрацию и отправку исходящей корреспонденции и ведение делопроизводства в СРО.
проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
прием заказчиков;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирование и сканирование документов на копировальном аппарате.
Организация встречи посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Снабжение (канц. товары, орг. техника, вода, чай, кофе и пр.)
Организация архивных процессов документооборота компании
Эксплуатация помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат
Проверка работы телефонной связи и интернета два раза в день
Выполнение поручений руководства
Работа с выписками
Взаимодействие с курьерскими службами
Поиск информации в интернете
Закупка оборудования, комплектующих, расходных материалов
Мониторинг цен
Обеспечение жизнедеятельности офиса, пользователь ПК, работа с оргтехникой.