Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков.
Обработка и распределение входящих писем, приходящих на электронный почтовый ящик компании.
Оформление исходящих писем для отправки почтой России или Транспортной компанией.
Ввод первичной документации по товарам.
Сканирование и размещение в 1С сканов документов (первичной документации (входящей, исходящей), договоров и т. п.).
Ведение документооборота, архива
Ведение трудовых книжек.
Подготовка документов для юристов по запросу.
Поддержание жизнедеятельности офиса (канцтовары, картриджи, вода, техническое состояние офиса).
Поддержание офисной техники в рабочем состоянии (взаимодействие с организациями, осуществляющие ремонт и обслуживание офисной техники – принтеры, сканеры, телефоны, кондиционеры).
Взаимодействие со службами арендодателя для решения вопросов, связанных с арендуемым помещением (технические, экономические, договорные).
В отсутствии бухгалтера проведение банковских выписок в 1С, подготовка платежных поручений, оплата счетов в онлайн-банке.
Помощь менеджеру интернет-магазина при его отсутствии или по его просьбе, при возникновении срочной механической работы большого объема (изменение цен, добавление или редактирование карточек товаров).